Senior Executive Assistant | Strategy & Exec Support

Manpower Group GmbH (Austria); Korneuburg; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenzuschüsse

Zusammenfassung

Manpower Group GmbH (Austria) sucht eine organisationstarke Assistenz, die das Sekretariat eigenständig verwaltet und den Geschäftsführungsbereich unterstützt. Sie bearbeiten Deutsch- und Englisch-Kommunikation, koordinieren Termine und erstellen Berichte.

Zu den Aufgaben gehören Reiseorganisation, Veranstaltungsplanung, CRM-Analysen sowie regelmäßige Prognosen. Erfolgreich ist wer strukturiert, eigeninitiativ und serviceorientiert arbeitet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Koordination von Terminen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Fristen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung.
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen.
• Planung und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Messen und Hausausstellungen.
• Analyse und Auswertung von CRM-Daten sowie Erstellung regelmäßiger Prognosen und Reports.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Manpower Group GmbH (Austria) sucht eine organisationstarke Assistenz, die das Sekretariat eigenständig verwaltet und den Geschäftsführungsbereich unterstützt. Sie bearbeiten Deutsch- und Englisch-Kommunikation, koordinieren Termine und erstellen Berichte.

Zu den Aufgaben gehören Reiseorganisation, Veranstaltungsplanung, CRM-Analysen sowie regelmäßige Prognosen. Erfolgreich ist wer strukturiert, eigeninitiativ und serviceorientiert arbeitet.