Executive Assistant | Vienna Office Lead | Hybrid

Finad AG; Wien; Hybrid; EUR 22.074 - 26.440; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Home-Office-Möglichkeit

Attraktives Gehaltspaket

Eintritt in den Bonus-Pool

Zusammenfassung

Finad AG in Wien sucht eine engagierte, multifunktionale Generalist/in für die zentrale organisatorische Stütze an unserem Standort. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Kundenbetreuung und begleiten wichtige Projekte.

Sie bringen Einblicke und Erfahrung in der Finanzbranche mit und haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für Home-Office.

Qualifikationen

• Fundierte Praxis in der Finanzbranche, idealerweise in einer generalistischen Assistenz-, Office- oder Operations-Rolle.
• Sehr gute und sichere Anwendung der MS-Office-zentrierten Programme.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Steuerung des Office Managements.
• Zusammenarbeit mit der Kundenbetreuung und Erstellung von Kundenunterlagen.
• Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation in Abstimmung mit Partnern.
• Unterstützung des Portfolio Managements bei Kontrollen und Prüfungen.
• Mitarbeit in Administration, Rechnungslegung und Terminmanagement.

Kenntnisse

Gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word)

Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse

Eigenverantwortlichkeit

Unternehmerisches Denken

Hohe Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration/Management oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Finad AG in Wien sucht eine engagierte, multifunktionale Generalist/in für die zentrale organisatorische Stütze an unserem Standort. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Kundenbetreuung und begleiten wichtige Projekte.

Sie bringen Einblicke und Erfahrung in der Finanzbranche mit und haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für Home-Office.