Executive Assistant & Team Lead - Drive Process Excellence

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Wien; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibilität im Alltag

Mobilität: ÖV-Kostenübernahme

Feedbackkultur & Entwicklung

Weiterentwicklung & Lernen

Wellbeing & psychologische Beratung

Sport & Ausgleich

Bring a Friend Prämie

Zusammenfassung

EY Österreich sucht eine/n Leiter/in Assistenz & Office-Management in Wien in Vollzeit ab sofort. Sie koordinieren zentrale administrative Abläufe, führen das Assistenzteam und steuern Termin-, Reise- sowie Veranstaltungsorganisation.

Sie analysieren Prozesse, erstellen Berichte und treiben Optimierungen voran. Der Einsatz moderner Tools wie KI-Anwendungen gehört zu Ihrem Alltag und gestaltet das Office-Umfeld zukunftsorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management oder administrativen Umfeld.
• Erste Führungserfahrung oder Koordination von Teams.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Partner:innen und Teams; Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Fachliche Führung des Assistenzteams inkl. Ressourcenplanung und Priorisierung.
• Steuerung von Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation sowie eigenständige Betreuung zentraler Office- und Projektprozesse.
• Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung von Prozessen; Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen durch neue Tools, Automatisierungen und KI-gestützte Arbeitsweisen.

Kenntnisse

Teamführung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englisch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

Microsoft 365

KI-gestützte Tools

Jobbeschreibung

EY Österreich sucht eine/n Leiter/in Assistenz & Office-Management in Wien in Vollzeit ab sofort. Sie koordinieren zentrale administrative Abläufe, führen das Assistenzteam und steuern Termin-, Reise- sowie Veranstaltungsorganisation.

Sie analysieren Prozesse, erstellen Berichte und treiben Optimierungen voran. Der Einsatz moderner Tools wie KI-Anwendungen gehört zu Ihrem Alltag und gestaltet das Office-Umfeld zukunftsorientiert.