Executive Assistant – Legal & Corporate Governance | Flexible Hours

smaXtec animal care GmbH

Graz

Hybrid

EUR 35,000 - 41,000

Full time

8 days ago

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Öffi-Zuschuss

Essenszuschuss

Firmenradl

Team-Events

Ownership-Programm

Gesundheitsangebote

Sportangebote

Job summary

Die smaXtec animal care GmbH in Graz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung und des Head of Legal. Sie pflegen Fristen, koordinieren Termine und verantworten eine reibungslose Organisation teils rechtlicher Themen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, managen Dokumentationen, Register, Vollmachten und koordinieren externe Partner, Behörden und Kanzleien. Anspruchsvoll, abwechslungsreich und mit Gestaltungsspielraum.

Qualifications

Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Koordinationsrolle.
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise trotz Mehrthemen.
Ordnung in komplexe Abläufe, frühzeitiges Ansprechen von Risiken.

Responsibilities

Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Legal im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und gesellschaftsrechtlichen Themen.
Sorgfältige und systematische Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen, Register, Vollmachten und Nachweise.
Organisation bereichsübergreifender Vorhaben, z. B. bei Standorten oder Weiterentwicklung der Unternehmensstruktur.
Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Koordination von Kanzleien, Notariaten, Banken, Behörden und externen Partnern.
Koordination von Terminen, Besprechungen und Unterlagen, offener Punkte und Umsetzung von Entscheidungen.
Verbesserung von Checklisten, Ablagen und wiederkehrenden Legal-/Verwaltungsprozessen: hands-on, pragmatisch und mit Nutzenblick.