Executive Assistant der Universitätsleitung

Meduniwien; Österreich; Remote; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter:innenrabatte

Sichere Arbeitgeberin

Kantine

Work-Life-Balance

Kinderbetreuung

Gleitzeit

Barrierefreiheit und Diversität & Inkl

Mitarbeiter:innenevents

Gesundheitsmaßnahmen

Mobilitätsförderung

Gute Verkehrsanbindung

Parkmöglichkeit

Interne Weiterbildungen

Beratungsangebote

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Wien sucht ab sofort eine:n Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) befristet bis 31.12.2027. Sie unterstützen das Leitungsteam, bereiten Sitzungen vor und protokollieren sie, empfangen Gäste und führen repräsentative Aufgaben im Front-Office aus.

Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, genaue und selbstständige

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, besonders MS-Office-Programme.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Umfassende Assistenztätigkeit für Universitätsleitung und Führungsteam.
• Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung bei Leitungssitzungen.
• Empfang und Betreuung von Gästen im Front Office.
• Professionelle Kommunikation über E-Mail, Telefon, Online.
• Office Management sowie administrative und koordinierende Tätigkeiten.
• Übernahme eines eigenständigen Arbeitsbereichs in der Zukunft.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Matura

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Die Medizinische Universität Wien sucht ab sofort eine:n Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) befristet bis 31.12.2027. Sie unterstützen das Leitungsteam, bereiten Sitzungen vor und protokollieren sie, empfangen Gäste und führen repräsentative Aufgaben im Front-Office aus.

Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, genaue und selbstständige