Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d)

Medical University of Vienna; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Wien sucht ab sofort im Vollzeitmodus (40 Stunden/Woche) auf 6 Monate befristet eine:n Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation. Aufgaben umfassen Seminar-Administration, HR-Unterstützung, Konzeption von Personalentwicklungsmaßnahmen und Mitarbeit bei HR-Projekten.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung; ideal ist ein fachbezogenes Bachelorstudium.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung.
• Fachbezogenes Bachelorstudium von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Interesse an Personalentwicklung und HR.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbstständige Administration, Organisation und Betreuung von Seminaren – von Planung bis Evaluation.
• Administrative Unterstützung im Bereich Personalentwicklung, inkl. Verträge und Rechnungspr52fung.
• Mitwirkung bei Konzeption, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmafnahmen.
• Mitarbeit bei HR-Projekten, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen.
• Mitarbeit bei Karrieremessen und bereichsübergreifenden Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

IT-Kenntnisse

Excel/PowerPoint

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Matura/Abschluss

Bachelorstudium vorteilhaft

Tools

Canva

Photoshop

Jobbeschreibung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Dazu leistet das Team des Personalmanagements einen entscheidenden Beitrag und sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet auf 6 Monate (mit Option auf Verlängerung) eine:n Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Administration, Organisation und Betreuung von Seminaren – von der Planung und Koordination über die Vor- und Nachbereitung bis zur Betreuung vor Ort und Evaluation
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Personalentwicklung, einschließlich Vertragserstellung, Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung laufender organisatorischer und technischer Aufgaben
• Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Weiterentwicklung bestehender Angebote und Initiativen
• Mitarbeit bei HR-Projekten im Bereich Personalentwicklung, insbesondere bei der Digitalisierung, Modernisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Mitwirkung bei Karrieremessen und weiteren Veranstaltungen sowie Unterstützung bei ausgewählten bereichsübergreifenden Aktivitäten und Projekten
• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung, facheinschlägiges Bachelorstudium von Vorteil
• Interesse an Personalentwicklung und HR sowie idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, und Affinität zu digitalen HR- und Design-Tools wie Canva oder Photoshop
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Administration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation
• Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der Mitarbeit bei Projekten

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.