Assistent:in der Universitätsleitung – Organisationstalent gesucht

Meduniwien; Wien; Hybrid; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter:innenrabatte

Sichere Arbeitgeberin

Kantine

Work-Life-Balance

Kinderbetreuung

Gleitzeit

Barrierefreiheit und Diversität

Mitarbeiter:innenevents

Gesundheitsmaßnahmen

Mobilitätsförderung

Gute Verkehrsanbindung

Parkmöglichkeit

Interne Weiterbildungen

Beratungsangebote

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Wien sucht eine Assistenz der Universitätsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Führungsteams. Sie übernehmen umfassende Assistenztätigkeiten, Protokollführung, Front-Office-Betreuung, Office-Management und koordinierende Aufgaben sowie die zukünftige eigenständige Arbeitsbereichs-Verantwortung.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab. Sie arbeiten in einem renommierten Uni-Umfeld, erhalten eine sichere Anstellung und profitieren von

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura oder kaufmännische Ausbildung.
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Umfassende Assistenztätigkeit für Universitätsleitung und Führungsteam.
• Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung bei Sitzungen.
• Empfang und Betreuung von Gästen im Front-Office.
• Professionelle Kommunikation über E-Mail, Telefon und Online.
• Office Management sowie administrative und koordinierende Tätigkeiten.
• Zukünftige Übernahme eines eigenständigen Arbeitsbereichs.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Matura / kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Medizinische Universität Wien sucht eine Assistenz der Universitätsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Führungsteams. Sie übernehmen umfassende Assistenztätigkeiten, Protokollführung, Front-Office-Betreuung, Office-Management und koordinierende Aufgaben sowie die zukünftige eigenständige Arbeitsbereichs-Verantwortung.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab. Sie arbeiten in einem renommierten Uni-Umfeld, erhalten eine sichere Anstellung und profitieren von