Sekretär:in

Medizinische Universität Wien; Wien; On-site; EUR 14,004 - 16,774; Part time

Job summary

Eine medizinische Universität sucht ab dem 20. April 2026 eine:n halbbeschäftigte:n Sekretär:in. Zu den Aufgaben gehören die Administration aller Aufträge sowie die Korrespondenz mit Behörden. Anforderungen sind eine Matura oder gleichwertige Qualifikation sowie Kenntnisse in Englisch. Genauigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Bewerbungen sind bis zum 15. April 2026 einzureichen.

Qualifications

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation erforderlich.
• Englischkenntnisse sind notwendig.
• Genauigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit werden erwartet.

Responsibilities

• Administration aller einlangenden Aufträge wie Obduktionen und Verletzungen.
• Korrespondenz mit Staatsanwaltschaften und Behörden.
• Verwaltung des Studierendensekretariats.
• Vertretungsweise Protokollführung bei Obduktionen.

Skills

Genauigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation

Job description

An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Gerichtsmedizin mit der Kennzahl: 11-2/26 eine Stelle eines:einer halbbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 20. April 2026 (befristet bis 1. Februar 2027, mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.379,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgaben und Tätigkeiten:

• Administration aller einlangenden Aufträge (Obduktion, Verletzung, Verhandlungen etc.)
• Korrespondenz mit Staatsanwaltschaften, Gerichten, Polizei etc. sowie Kontaktaufnahme mit Angehörigen von Verstorbenen, Anforderung benötigter Unterlagen bei Krankenhäusern, Gerichten, Polizei etc.
• Verwaltung des Studierendensekretariats
• Vertretungsweise Protokollführung bei Obduktionen, Lokalaugenscheinen, Untersuchungen etc., Bereitschaftsdienste

Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Englischkenntnisse
• Genauigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 11-2/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 15. April 2026 an:
[e-mail]
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Personalmanagement
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/