Executive Assistant der Geschäftsleitung – Organisation & HR

Chefs Culinar GmbH; Adneter Riedl; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Chefs Culinar GmbH in Österreich sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Geschäft, koordinieren Termine, Reisen und Korrespondenz und erledigen administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Organisation von Besprechungen, das Protokollführen, der Empfang von Besuchern und die Betreuung interner/externer Kontakte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Personalagenden.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Assistenz der Geschäftsleitung
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie Korrespondenz und Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Personalagenden
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen
• Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung von Personalunterlagen, Personaldaten und Unterschriften
• Schnittstelle zu Mitarbeitern, Führungskräften und der Personalverrechnung
• Am Standort: Wien / Leobersdorf

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Chefs Culinar GmbH in Österreich sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Geschäft, koordinieren Termine, Reisen und Korrespondenz und erledigen administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Organisation von Besprechungen, das Protokollführen, der Empfang von Besuchern und die Betreuung interner/externer Kontakte.