Assistenz der Geschäftsleitung

Chefs Culinar GmbH; Adneter Riedl; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Chefs Culinar GmbH in Österreich sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Geschäft, koordinieren Termine, Reisen und Korrespondenz und erledigen administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Organisation von Besprechungen, das Protokollführen, der Empfang von Besuchern und die Betreuung interner/externer Kontakte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Personalagenden.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Responsabilités

• Assistenz der Geschäftsleitung
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie Korrespondenz und Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Personalagenden
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen
• Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung von Personalunterlagen, Personaldaten und Unterschriften
• Schnittstelle zu Mitarbeitern, Führungskräften und der Personalverrechnung
• Am Standort: Wien / Leobersdorf

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit

Die Unternehmensgruppe CHEFS CULINAR ist international – aber auchregional in Österreich– zur Belieferung der Gastronomie und Hotellerie sowie soziale Einrichtungen und Betriebskantinen mit einem Komplettsortiment von Food & Non Food Produkten tätig. Unser Erfolg spricht für sich und wir sind stolz auf Ihn. Wir verdanken ihn der Leidenschaft und dem Fachwissen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Großartige Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen machen uns zu einem großartigen Unternehmen – darum suchen wir Verstärkung und freuen uns auf dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Diese Aufgaben warten auf dich..

• Assistenz der Geschäftsleitung
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäf
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie Korrespondenz und Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Personalagenden
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen
• Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung von Personalunterlagen, Personaldaten und Unterschriften
• Schnittstelle zu Mitarbeitern, Führungskräften und der Personalverrechnung
• Am Standort: Wien / Leobersdorf

Du überzeugst uns mit..

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
• Deiner Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Personalagenden
• Deiner strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Deinem Organisationsgeschick sowie deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
• Deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Deinem sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen

Wir bieten mehr als nur einen JOB!

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt für Handelsangestellte bei € 2.676,00 Brutto pro Monat liegt (Vollzeit).

Eine Überzahlung ist fester Bestandteil unserer Gehaltspakete, weshalb dein tatsächlicher Lohn in einem persönlichen Gespräch und unter Berücksichtigung deiner Ausbildung und Qualifikationen vereinbart wird.

Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso! Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir im Rahmen eines persönlichen Gesprächs!