Executive Assistant der Bereichsleitung – Vollzeit

ACTIEF JOBMADE GmbH; Linz; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Position

ÖPNV-Anbindung

39h/Woche Vollzeit

Job summary

ACTIEF JOBMADE GmbH in Linz sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung und langjähriger Berufserfahrung. Sie unterstützen die Bereichs- und Projektleitung organisatorisch und administrativ sowie beim Schriftverkehr und der Protokollerstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation, die Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie die Schnittstelle zur Zentrale. Langfristige Perspektiven und eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• 10 Jahre Erfahrung in der Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Affinität.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Disziplin, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Operative Unterstützung der Bereichsleitung und der Projektleitung.
• Interner/externer Schriftverkehr sowie Protokolle erstellen.
• Termin- und Besprechungsorganisation inkl. Meetings.
• Kundinnen/Kunden sowie interne/externe Ansprechpersonen betreuen.
• Schnittstelle zur Zentrale für Informationsfluss.
• Projektunterstützung: Unterlagen vorbereiten und Teams organisatorisch unterstützen.
• Berichte und Präsentationen erstellen; Reporting-Unterlagen aufbereiten.
• Daten aufbereiten und MS-Office-Kenntnisse IT-Affinität einsetzen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

ACTIEF JOBMADE GmbH in Linz sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung und langjähriger Berufserfahrung. Sie unterstützen die Bereichs- und Projektleitung organisatorisch und administrativ sowie beim Schriftverkehr und der Protokollerstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation, die Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie die Schnittstelle zur Zentrale. Langfristige Perspektiven und eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche runden das Profil ab.