Assistent:in der Geschäftsleitung

Bueroring Personalmanagement GmbH; Oberösterreich; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Steinhaus bei Wels sucht eine Assistenzkraft zur Entlastung der Geschäftsführung in der Alltagstätigkeit. Sie koordinieren Termine, Korrespondenz und Besprechungen und bereiten Zahlen sowie Informationen als Entscheidungsgrundlage auf.

Weiter übernehmen Sie Projekte, offene Maßnahmen, Beschaffungen und Abstimmungen mit internen wie externen Ansprechpartnern. Eigenverantwortung, Diskretion und sichere Deutsch-Kommunikation sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Projektkoordination.
• Klare Deutsch-Kommunikation und vertraulicher Umgang mit Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten und Termine, Korrespondenz und Besprechungen organisieren.
• Zahlen, Angebote und Informationen als Grundlage für Entscheidungen aufbereiten.
• Projekte und offene Maßnahmen koordinieren, Fristen im Blick behalten.
• Beschaffungen, Vertragsunterlagen und Lieferantengespräche vorbereiten.
• Interne und externe Ansprechpartner abstimmen und Informationen koordinieren.

Skills

Organisationstalent

Projektkoordination

Terminmanagement

Diskretion

MS Office/Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir sind ein führender Personaldienstleister in Österreich und landesweit präsent. Wir schaffen Verbindungen zwischen Menschen und Karrieremöglichkeiten und bieten Jobs mit Perspektive, die zu vielfältigen Qualifikationen und Zielen passen. Wir suchen für ein familiengeführtes Industrieunternehmen in Steinhaus bei Wels eine Assistenz, die der Geschäftsführung im Alltag den Rücken freihält und eigene Themen übernimmt.

Sie sehen, was zu tun ist, bringen Ordnung in offene Themen und bleiben dran, bis sie erledigt sind? Vielleicht arbeiten Sie bereits in einer Assistenz oder koordinieren heute Projekte, Einkauf oder kaufmännische Abläufe und möchten künftig näher an der Geschäftsführung arbeiten. Entscheidend ist, welche Aufgaben Sie bereits eigenständig übernommen haben.

Ihre Aufgaben

• Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten und Termine, Korrespondenz und Besprechungen organisieren
• Zahlen, Angebote und Informationen als Grundlage für Entscheidungen aufbereiten
• Projekte und offene Maßnahmen koordinieren, Rückmeldungen einholen und Fristen im Blick behalten
• Beschaffungen, Vertragsunterlagen und Lieferantengespräche vorbereiten
• Förderprojekte, Qualitätssicherung und Audits organisatorisch unterstützen und sich mit internen und externen Ansprechpartnern abstimmen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Funktion
• Sie setzen Prioritäten, arbeiten sich in neue Themen ein und verfolgen offene Aufgaben verlässlich nach
• Sie kommunizieren klar, schreiben sicher auf Deutsch und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Einkauf, Verträgen, Förderungen oder ISO-Audits ist von Vorteil. Sie müssen nicht alle Bereiche abdecken.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Eigene Verantwortung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Ein familiengeführtes Unternehmen mit Produkten für die Luftfahrt und einem eingespielten Team
• Ein eigenes Büro, eine Kantine und einen Essenszuschuss
• 38,5 Stunden pro Woche vor Ort, Freitag bis 12:30 Uhr