Bauprojekt-Office Manager: Organisationstalent & Koordination

ACTIEF JOBMADE GmbH; Linz; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

39 Stunden/Woche

Langfristige Anstellung

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

ACTIEF JOBMADE GmbH in Linz sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz im Baubereich zur Verstärkung des Teams.

Sie übernehmen den internen/externen Schriftverkehr, Protokolle, Terminkoordination und unterstützen die technische/kaufmännische Abteilung beim gesamten Projektablauf.

Sie unterstützen die Erstellung von Projektunterlagen und arbeiten eng mit der Personalabteilung sowie der kaufmännischen Abteilung zusammen. Langfristige Perspektiven und gute Verkehrsanbindung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und iTWO.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sie übernehmen den internen/externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordinationen und unterstützen die technische/kaufmännische Abteilung beim gesamten Projektablauf.
• Durch Ihre fundierten Office-Kenntnisse sind Sie eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben.
• Sie übernehmen die Unterstützung der technischen und kaufmännischen Abteilung beim gesamten Projektablauf.
• Zudem unterstützen Sie bei Personalagenden in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten der Personalabteilung.
• Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Kontrolle und der Abschluss kaufmännischer Abläufe wie die Rechnungskontrolle und das Bestellwesen zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Marketing-Themen
• Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt Abwechslung
• Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen
• Bei all dem werden Sie von Ihren KollegInnen unterstützt

Skills

Teamfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

iTWO

Job description

ACTIEF JOBMADE GmbH in Linz sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz im Baubereich zur Verstärkung des Teams.

Sie übernehmen den internen/externen Schriftverkehr, Protokolle, Terminkoordination und unterstützen die technische/kaufmännische Abteilung beim gesamten Projektablauf.

Sie unterstützen die Erstellung von Projektunterlagen und arbeiten eng mit der Personalabteilung sowie der kaufmännischen Abteilung zusammen. Langfristige Perspektiven und gute Verkehrsanbindung werden geboten.