Empfangsprofi Teilzeit (30h) – Pharmastandort Wien

Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant & Essenszulage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Kostenloser Parkplatz

Öffi-Ticket

Firmenveranstaltungen

Team-Events

Zusammenfassung

Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. in Wien sucht eine Empfangsmitarbeiterin/ einen Empfangsmitarbeiter als Karenzvertretung bis 31.12.2028.

Die Teilzeitstelle umfasst 30 Wochenstunden mit freundlicher Kontaktaufnahme, Post- und Organisationsaufgaben sowie Besucherverwaltung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Erfahrung im Empfang oder Verwaltung und beherrschen Deutsch und Englisch sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ggf. weitere Fremdsprachen.

Aufgaben

• Empfang und erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen, Besucher:innen und Bewerber:innen sowie Telefonvermittlung in die Fachbereiche.
• Organisation von Raumreservierungen, Besuchervoranmeldungen sowie Ausstellung von Besucher-, WLAN- und Zutrittskarten.
• Koordination von Boten-, Taxi- und Behördenwegen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Verteilung der Hauspost sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen.
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen für eingereichte Dokumente.

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. in Wien sucht eine Empfangsmitarbeiterin/ einen Empfangsmitarbeiter als Karenzvertretung bis 31.12.2028.

Die Teilzeitstelle umfasst 30 Wochenstunden mit freundlicher Kontaktaufnahme, Post- und Organisationsaufgaben sowie Besucherverwaltung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Erfahrung im Empfang oder Verwaltung und beherrschen Deutsch und Englisch sicher.