Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) Teilzeit

STRABAG Property and Facility Services GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

STRABAG Property and Facility Services GmbH in Wien sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter.

Du bist erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Partner und sorgst für einen freundlichen Empfang sowie ein positives Erscheinungsbild am Standort Dietrichgasse 25, 1030 Wien. Zu deinen Aufgaben gehören Empfang, Anruf- und Postbearbeitung, Unterstützung der Mitarbeitenden, Organisation von Meetings, Büromaterialbeschaffung, Konferenzservice und

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich.
• Deutschkenntnisse auf B2-Niveau.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sicheres und kommunikatives Auftreten.
• Flexibilität mit Bereitschaft zur Wechselschicht sowie Pünktlichkeit.

Aufgaben

• Empfang und erste Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter:innen.
• Unterstützung aller Mitarbeiter:innen am Standort in diversen Belangen.
• Annahme und Weitervermittlung von Anrufen sowie Postbearbeitung.
• Erfassen von E-Mails und Meldungen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung.
• Konferenzmanagement und Organisation von Bewirtungsservices.
• Koordination der Ein- und Ausfahrten in die Garage sowie Kontrolle der Fahrtenbücher.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Deutsch B2

Serviceorientierung

Sicheres Auftreten

Flexibilität

Pünktlichkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein professionelles Facility-Services-Unternehmen wird eine Empfangsmitarbeiter:in gesucht. In dieser Rolle bist du erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Partner und sorgst für einen freundlichen Empfang sowie ein positives Erscheinungsbild am Standort.

Deine Aufgaben

• Empfang und erste Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter:innen
• Unterstützung aller Mitarbeiter:innen am Standort in diversen Belangen
• Annahme und Weitervermittlung von Anrufen sowie Postbearbeitung
• Erfassen von E-Mails und Meldungen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung
• Konferenzmanagement und Organisation von Bewirtungsservices
• Koordination der Ein- und Ausfahrten in die Garage sowie Kontrolle der Fahrtenbücher

Dein Profil

• Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Deutschkenntnisse auf B2-Niveau, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicheres und kommunikatives Auftreten
• Flexibilität mit Bereitschaft zur Wechselschicht sowie Pünktlichkeit

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeitbeschäftigung mit 25 Wochenstunden
• Arbeitsort: Dietrichgasse 25, 1030 Wien
• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

• Mindestentgelt auf Basis Vollzeitbeschäftigung: 30.000 EUR brutto pro Jahr
• Marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich

Das bietet die Position

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive