Empfangs- & Office-Manager (m/w/d) – Kundenkontakt

Balmung Medical; Tirol; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike Leasing

Weiterempfehlungsprämie

Kaffee/Tee

Parkmöglichkeiten

Job summary

Balmung Medical Handel GmbH sucht eine motivierte Verwaltungskraft zur Entgegennahme von Telefonaten, Koordination von Meetings und Unterstützung der Teams im Office. Sie begrüßen Gäste, erledigen Schreib- und Organisationsaufgaben und arbeiten selbstständig.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Eine abgeschlossene Ausbildung ist Voraussetzung; Flexibilität und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Freundliches, lösungsorientiertes Auftreten sowohl am Telefon als auch persönlich.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz.

Responsibilities

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen inkl. Aufnahme von Nachrichten und Rückrufwünschen.
• Auftrags- und Reklamationsmanagement.
• Vorbereitung, Verwaltung und Koordination von Meetings.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder Matura)

Tools

MS Office

Word

Excel

Teams

Job description

Balmung Medical Handel GmbH sucht eine motivierte Verwaltungskraft zur Entgegennahme von Telefonaten, Koordination von Meetings und Unterstützung der Teams im Office. Sie begrüßen Gäste, erledigen Schreib- und Organisationsaufgaben und arbeiten selbstständig.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Eine abgeschlossene Ausbildung ist Voraussetzung; Flexibilität und Teamfähigkeit runden das Profil ab.