Empfangsmitarbeiter:in

Balmung Medical; Tirol; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike Leasing

Weiterempfehlungsprämie

Kaffee/Tee

Parkmöglichkeiten

Job summary

Balmung Medical Handel GmbH sucht eine motivierte Verwaltungskraft zur Entgegennahme von Telefonaten, Koordination von Meetings und Unterstützung der Teams im Office. Sie begrüßen Gäste, erledigen Schreib- und Organisationsaufgaben und arbeiten selbstständig.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Eine abgeschlossene Ausbildung ist Voraussetzung; Flexibilität und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Freundliches, lösungsorientiertes Auftreten sowohl am Telefon als auch persönlich.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz.

Responsibilities

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen inkl. Aufnahme von Nachrichten und Rückrufwünschen.
• Auftrags- und Reklamationsmanagement.
• Vorbereitung, Verwaltung und Koordination von Meetings.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder Matura)

Tools

MS Office

Word

Excel

Teams

Job description

Balmung Medical Handel ist ein inhabergeführtes Handelsunternehmen für Medizinprodukte, in welchem die Kundenzufriedenheit im Mittelpunkt steht. Wenn Du unser Team verstärken willst und überzeugt bist, dass Du mit deiner Qualifikation unser Wachstum bereichern kannst, nutze noch heute die Möglichkeit dich für spannende Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen zu bewerben.

Deine Aufgaben

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen einschließlich Aufnahme und Weiterleitung von Nachrichten bzw. Rückrufwünschen
• Auftrags- und Reklamationsmanagement
• Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Meetings
• Kundenempfang und Hospitality
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Schriftverkehr, Berichtswesen und Office-Management

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freundliches, lösungsorientiertes und professionelles Auftreten sowohl am Telefon als auch in Person als „Visitenkarte“ für das Unternehmen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, insbesondere für Gespräche am Telefon und mit Gästen
• Selbstständige Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen, hoher Qualitäts- und Leistungsanspruch
• Sehr gute MS Office- und IT-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Teams
• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder Matura)
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit und Organisationstalent

Unser Angebot

• Ein lebendiges Arbeitsumfeld bei einem weltweit expandierenden Unternehmen
• Ein dynamisches und vielfältiges Team sowie flache Hierarchien
• Geregelte Arbeitszeiten, eine 4 ½-Tage-Woche und Freitagnachmittag ab 12:00 Uhr frei
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten
• Offene und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Benefits z. B. Bike Leasing, Weiterempfehlungsprämie, freier Kaffee/Tee

Gehalt

Für diese Stelle wird ein kollektivvertragliches Mindestentgelt ab € 2.400,- brutto pro Monat Vollzeit (38,5h) angesetzt. Die tatsächliche Vergütung ist abhängig von Qualifikation & Berufserfahrung.

Balmung Medical Handel GmbH
Sportplatzweg 15
A-6336 Langkampfen