Front Office Manager:in (m/w/d) / 20 Stunden / Karenzvertretung

Knapp Ag; Leoben; Remote; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Mindestgehalt

Flexible Arbeitszeiten

Werksrestaurant

Barrierefreiheit

Unternehmensbeteiligung

Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitt

Mindestgehalt

Job summary

KNAPP Gruppe in Leoben sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsfachkraft (Vollzeit). Sie ist die erste Anlaufstelle für Besucher, koordiniert die Telefonzentrale und unterstützt die Sicherheitsunterweisung. Zusätzlich übernehmen Sie den Einkauf von Büromaterialien, die Stundenkontrolle und die Erstellung von Zutrittskarten.

Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Lehre, HAK oder HLW).
• Deutsch und Englisch auf mindestens B2-Niveau.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit am Empfang und am Telefon.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Unternehmens für Besucher:innen.
• Telefonzentrale und Weitervermittlung zu relevanten Abteilungen.
• Empfang von Gästen und Unterstützung bei Sicherheitsunterweisung.
• Beschaffung von Büromaterialien und Stundenkontrolle verschiedener Abteilungen.
• Erstellung und Verwaltung der Zutrittskarten.
• Freundliches Auftreten und kundenorientierte Gesprächsführung.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HLW)

Job description

Wir, die KNAPP Gruppe, verbinden Hardware und Software zu logistischen Gesamtlösungen.Gemeinsam treiben wir Fortschritt voran und verbessern das, was schon gut ist. Das schaffen wir durch kreative Ideen, den Mut Neues zu versuchen und Offenheit für Feedback.

• Du bist die erste Anlauf- und Kontaktstelle für alle Besucher:innen unseres Hauses und damit die Visitenkarte unseres Unternehmens.
• Mit unserer Telefonzentrale baust du aktiv Brücken zwischen Menschen und sorgst für eine professionelle Weitervermittlung.
• Du empfängst unsere Gäste und Besucher:innen und unterstützt sie aktiv bei der Sicherheitsunterweisung.
• Du übernimmst den Einkauf von Büromaterialien sowie die Stundenkontrolle verschiedener Abteilungen.
• Du bist für die Erstellung und Verwaltung der Zutrittskarten zuständig.
• Du überzeugst durch ein sicheres, angenehmes und sympathisches Auftreten.
• Du hast eine angenehme Telefonstimme und verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Lehre, HAK oder HLW.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch auf mindestens B2-Niveau.
• Es fällt dir leicht, aktiv Kontakte zu knüpfen und Beziehungen zu unterschiedlichsten Personengruppen aufzubauen.
• Du bist vertrauenswürdig, flexibel, weltoffen und kundenorientiert.
• Die Position ist bis zum 31.12.2027 befristet.

Wir, die KNAPP Gruppe, verbinden Hardware und Software zu logistischen Gesamtlösungen.Gemeinsam treiben wir Fortschritt voran und verbessern das, was schon gut ist. Das schaffen wir durch kreative Ideen, den Mut Neues zu versuchen und Offenheit für Feedback.

#yourmission

• Du bist die erste Anlauf- und Kontaktstelle für alle Besucher:innen unseres Hauses und damit die Visitenkarte unseres Unternehmens.
• Mit unserer Telefonzentrale baust du aktiv Brücken zwischen Menschen und sorgst für eine professionelle Weitervermittlung.
• Du empfängst unsere Gäste und Besucher:innen und unterstützt sie aktiv bei der Sicherheitsunterweisung.
• Du übernimmst den Einkauf von Büromaterialien sowie die Stundenkontrolle verschiedener Abteilungen.
• Du bist für die Erstellung und Verwaltung der Zutrittskarten zuständig.

#youareknapp

• Du überzeugst durch ein sicheres, angenehmes und sympathisches Auftreten.
• Du hast eine angenehme Telefonstimme und verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Lehre, HAK oder HLW.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch auf mindestens B2-Niveau.
• Es fällt dir leicht, aktiv Kontakte zu knüpfen und Beziehungen zu unterschiedlichsten Personengruppen aufzubauen.
• Du bist vertrauenswürdig, flexibel, weltoffen und kundenorientiert.
• Die Position ist bis zum 31.12.2027 befristet.

#weareknapp

KNAPP Systemintegration in Leoben ist spezialisiert auf Lösungen im Bereich Lebensmittel- und Leergutlogistik und setzt die speziellen Anforderungen der Lebensmittelbranche in höchster Qualität um. Für Kunden wie SPAR, REWE, Kroger oder Woolworths entwickeln wir innovative, maßgeschneiderte Automatisierungskonzepte für den stationären und den Online-Lebensmittelhandel. Dieser Job bietet die Möglichkeit, sich proaktiv in einem hoch motivierten Team einzubringen, das Arbeitsumfeld mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen. Bei uns hängt Dein Gehalt von Deiner beruflichen Vorerfahrung, Deinem Können und Deinem Engagement ab. Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei brutto EUR 2.727,40 pro Monat (38,5 Wochenstunden / KV für Metallgewerbe).Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen neben einem Werksrestaurant, Gesundheitsprogrammen und anderen Benefits auch ein breites Angebot an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.Wir freuen uns darauf, dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen!

built on values. powered by people.

Benefits

• Mindestgehalt
• Flexible Arbeitszeiten
• Werksrestaurant
• Barrierefreiheit
• Unternehmensbeteiligung
• Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Leoben

Österreich

Vollzeit

Günther Proksch