Pfarrsekretär Teilzeit – Sinnstiftende Büroarbeit flexibel

Erzdiözese Salzburg; Kirchdorf in Tirol; On-site; EUR 11,000 - 14,000; Part time

Benefits offered by this job

Zusätzliche freie Tage

Lebensmittelzuschuss

Individuelle Weiterbildungen

Job summary

Die Pfarre Kirchdorf in Tirol sucht eine/n Pfarrsekretär/in als Teilzeitkraft mit 15 Wochenstunden im Pfarrbüro. Die Stelle gehört zur Erzdiözese Salzburg und umfasst allgemeine Verwaltungsarbeiten, Besucherservice und Vorbereitungen für kirchliche Veranstaltungen in der Pfarre Kirchdorf.

Zu den Aufgaben zählen Buchhaltung, Terminplanung, Verwaltung von Messstipendien, Öffentlichkeitsarbeit und die Betreuung von Gästen.

Qualifications

• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen.
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist.
• Freundlicher, höflicher und aufgeschlossener Umgang mit Menschen.
• Kontaktfreudigkeit, Einfühlungsvermögen, Taktgefühl, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Freude, in der katholischen Kirche zu arbeiten.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten im Pfarrbüro, Parteienverkehr.
• Freundlicher Empfang von Besucher*innen, Erteilung von pfarrlichen Auskünften und einfühlsamer Erstkontakt bei seelsorgerischen Anliegen.
• Führen von Matrikenbüchern, Verwaltung von Messstipendien und Stolarien.
• Führen der Buchhaltung / Tätigkeiten im Bereich der Finanzangelegenheiten der Pfarre.
• Terminplanung u.a. Taufen, Vergabe der pfarrlichen Räume, Führ en von Schlüssel- und Inventarlisten.
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellen der Gottesdienstordnung, Betreuung der Homepage und der Schaukästen).

Skills

MS Office

Selbständigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Diskretion

Job description

Die Pfarre Kirchdorf in Tirol sucht eine/n Pfarrsekretär/in als Teilzeitkraft mit 15 Wochenstunden im Pfarrbüro. Die Stelle gehört zur Erzdiözese Salzburg und umfasst allgemeine Verwaltungsarbeiten, Besucherservice und Vorbereitungen für kirchliche Veranstaltungen in der Pfarre Kirchdorf.

Zu den Aufgaben zählen Buchhaltung, Terminplanung, Verwaltung von Messstipendien, Öffentlichkeitsarbeit und die Betreuung von Gästen.