Empfang & Büroassistenz (37 Std.) – sinnstiftend & sicher

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Vorteilhafte Dienstplangestaltung

Fortbildungszentrum/eLearning Inhalte

Zusammenfassung

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser sucht am Haus Wienerberg in 1100 Wien eine*n Büroangestellte*n ab dem 04.01.2027. Zu den Aufgaben gehören Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten, Ansprechpartner für Bewohner*innen und Angehörige sowie administrative Unterstützung im Haus.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung mit und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).

Qualifikationen

• Rezeptionserfahrung von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibung

Aufgaben

• Empfangstätigkeiten mit Kassatätigkeiten
• Ansprechpartner: Bewohner*innen, Angehörige, Kolleg*innen und Lieferant*innen
• Tätigkeiten im Bereich Einkauf sowie Personal- und Kund*innenadministration
• Administrative Unterstützung im Haus
• Verwaltung und Pflege diverser Listen
• Selbstständige Terminkoordination und Fristverwaltung

Kenntnisse

Rezeptionserfahrung

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser sucht am Haus Wienerberg in 1100 Wien eine*n Büroangestellte*n ab dem 04.01.2027. Zu den Aufgaben gehören Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten, Ansprechpartner für Bewohner*innen und Angehörige sowie administrative Unterstützung im Haus.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung mit und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).