Büroangestellte*n

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Vorteilhafte Dienstplangestaltung

Fortbildungszentrum/eLearning Inhalte

Zusammenfassung

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser sucht am Haus Wienerberg in 1100 Wien eine*n Büroangestellte*n ab dem 04.01.2027. Zu den Aufgaben gehören Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten, Ansprechpartner für Bewohner*innen und Angehörige sowie administrative Unterstützung im Haus.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung mit und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).

Qualifikationen

• Rezeptionserfahrung von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibung

Aufgaben

• Empfangstätigkeiten mit Kassatätigkeiten
• Ansprechpartner: Bewohner*innen, Angehörige, Kolleg*innen und Lieferant*innen
• Tätigkeiten im Bereich Einkauf sowie Personal- und Kund*innenadministration
• Administrative Unterstützung im Haus
• Verwaltung und Pflege diverser Listen
• Selbstständige Terminkoordination und Fristverwaltung

Kenntnisse

Rezeptionserfahrung

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Wienerberg (1100 Wien), suchen wir ab 04.01.2027 eine*n engagierte*n Büroangestellte*n in

Ihre Aufgaben sind:

• Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenend- und Feiertagsdiensten)
• Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
• Tätigkeiten im Bereich Einkauf, sowie Personal- und Kund*innenadministration
• Administrative Unterstützung von Kolleg*innen im Haus bei verschiedenen Tätigkeiten
• Verwaltung und Pflege diverser Listen
• Selbstständige Terminkoordination und Fristverwaltung

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitarbeiter*innenfreundliche Dienstplangestaltung
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
• Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

WirlebenVielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.