Büroangestellte*n für Rezeption

Kuratorium Wiener Pensionisten; Wien; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Frisches Essen

Fortbildungszentrum

Gesundheitsförderung

Kinderbetreuung

37-Stunden-Woche

Treueprämien

Zusammenfassung

Kuratorium Wiener Pensionisten sucht ab sofort eine*n Büroangestellte*n für Rezeption im Haus Liebhartstal (1160 Wien). Zu Ihren Aufgaben gehören Rezeption, Kassatätigkeiten, Ansprechperson für Bewohnerinnen/Bewohner, Angehörige und Lieferanten, sowie administrative Unterstützungsaufgaben.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Büro oder Rezeption, gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Erfahrung im Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil).
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen.
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibung.

Aufgaben

• Rezeptionsdienst inkl. Kassatätigkeiten (inkl. gelegentlichem Wochenend- und Feiertagsdienst).
• Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen.
• Hilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innen.
• Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung).
• Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten Haus.
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und diverse Unterstützungsaufgaben.
• Eingabe von Abwesenheiten/Umzüge und Veranlassung von Abwesenheitskontrollen.
• Beschwerdemanagement

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Liebhartstal (1160 Wien), suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Büroangestellte*n für Rezeption in

Ihre Aufgaben sind:

• Rezeptionsdienst inkl. Kassatätigkeiten (inkl. gelegentlichem Wochenend- und Feiertagsdienst)
• Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
• Hilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innen
• Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung)
• Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten Haus
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und diverse Unterstützungsaufgaben
• Eingabe von Abwesenheiten/Umzüge und Veranlassung von Abwesenheitskontrollen
• Beschwerdemanagement

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitarbeiter*innenfreundliche Dienstplangestaltung
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
• Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

WirlebenVielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.