Schulempfang & Office-Management (33 Std., Wien)

ÖH-Bundesvertetung; Österreich; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zusätzliche freie Tage

Schulferien frei

Mittagstisch

Langfristige Perspektive

Kollegiales Team

Strukturierte Einschulung

Zusammenfassung

Schulstandort Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für die Pforte und den Empfang im Ausmaß von 33 Wochenstunden. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Ansprechpersonen betreuen, Telefonate führen, Zutritt organisieren und Postbearbeitung.

Sie arbeiten unbefristet mit 33 h/Woche, Gehalt 2.789,33 EUR brutto/Monat, inklusive strukturierter Einschulung und Unterstützung durch das Team. Ideale Kandidat:innen verfügen über Büroerfahrung, sichere Rechtschreibung und Freude am

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und Webprogrammen.
• Sichere Rechtschreibung und schriftliche Korrespondenz.
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen.
• Erfahrung im Bürobereich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Eltern, Schüler:innen und externen Partner:innen.
• Telefonische und persönliche Auskünfte sowie interne Kommunikation.
• Zutrittsorganisation und Schlüsselverwaltung.
• Koordination und Nachverfolgung von Haustechnik-Aufgaben und Terminen.
• Angebote einholen und Prüfungen dokumentieren.
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Fortbildungen und Öffentlichkeitsarbeit.
• Postbearbeitung, Office Management und allgemeine organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Word/Excel/Outlook

Tools

Word

Excel

Outlook

Webprogramme

Jobbeschreibung

Schulstandort Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für die Pforte und den Empfang im Ausmaß von 33 Wochenstunden. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Ansprechpersonen betreuen, Telefonate führen, Zutritt organisieren und Postbearbeitung.

Sie arbeiten unbefristet mit 33 h/Woche, Gehalt 2.789,33 EUR brutto/Monat, inklusive strukturierter Einschulung und Unterstützung durch das Team. Ideale Kandidat:innen verfügen über Büroerfahrung, sichere Rechtschreibung und Freude am