Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Randstad Austria GmbH; Innsbruck; Presencial; EUR 27 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Randstad Austria GmbH in Innsbruck sucht eine freundliche Empfangskraft (m/w/d) zur Begrüßung von Gästen und Kolleginnen. Du sorgst für einen herzlichen ersten Eindruck, betreust Besucher, koordinierst Anfragen und bist zentrale Ansprechperson am Standort.

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, Reservierung von Arbeitsplätzen, Büromaterialverwaltung, Planung kleiner Veranstaltungen, Catering-Organisation, Wartungs- und Reinigungskoordination sowie Budgetkontrolle.

Qualificações

• Wohn- und Arbeitsort in Österreich erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung im Kundenservice oder am Empfang bevorzugt, auch Berufseinsteiger möglich.

Responsabilidades

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kolleg:innen.
• Büroorganisation und Materialverwaltung.
• Koordination von Reinigungsdiensten und Catering.
• Veranstaltungen planen und Medientechnik betreuen.
• Schnittstelle zur Hausverwaltung und externen Partnern; Budgetkontrolle.

Formação académica

Ausbildung in der Hotellerie

Descrição da oferta de emprego

Du empfängst Gäste und Kollegen herzlich und kümmerst dich um ihre Anliegen. Du organisierst den Büroalltag, sorgst für passende Arbeitsplätze und verwaltest Büromaterial. Außerdem planst du kleinere Veranstaltungen und behältst das Budget im Auge.

Das solltest du mitbringen

Deutsch und Englisch

"...Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Austausch..."

Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.

Über den Job:

Herzlicher Empfang & Organisationstalent: Werde Mitarbeiter:in am Empfang (m/w/d) in Innsbruck!

Du liebst es zu organisieren, begrüßt Menschen mit einem Lächeln und bist die gute Seele unseres Büros? Wenn du als kommunikative Ansprechperson unseren Mitarbeiter:innen sowie Gästen den Tag verschönern willst, dann haben wir genau das Richtige für dich!

Für unseren Standort in Innsbruck suchen wir tatkräftige Verstärkung für den Empfang und die Organisation unserer Büroabläufe. Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, bietet dir aber bei guter Zusammenarbeit die klare Option auf eine unbefristete Übernahme.

In deinem neuen Job dreht sich alles um einen erstklassigen Empfang und einen reibungslosen Büroalltag:

• Empfang & Betreuung: Du begrüßt Gäste sowie Kolleg:innen herzlich, kümmerst dich rasch um ihre Anliegen und bist die zentrale Ansprechperson am Standort.
• Büroorganisation: Du stellst sicher, dass alle Mitarbeiter:innen einen passenden Arbeitsplatz finden, steuerst interne Buchungssysteme und kümmerst dich um das Büromaterial sowie um Speisen und Getränke.
• Service & Qualität: Du koordinierst Reinigungsdienste sowie das Catering, behältst Sicherheitsvorschriften im Blick und veranlasst notwendige Wartungsarbeiten.
• Veranstaltungen & Technik: Du planst kleinere Veranstaltungen, betreust die Medientechnik vor Ort und lernst regelmäßig neue Werkzeuge kennen.
• Ansprechperson & Budget: Du bist die Schnittstelle zur Hausverwaltung sowie zu externen Partnern und behältst die anfallenden Kosten im Rahmen des Budgets.
• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder in der Büro- und Gebäudeverwaltung bevorzugt.
• Erfahrung: Berufserfahrung im Kundenservice oder am Empfang, kombiniert mit organisatorischen Aufgaben (ideal für Berufseinsteiger:innen oder Personen mit erster Praxiserfahrung).
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Austausch.
• Technisches Verständnis: Routinierter Umgang mit dem Computer und gängigen Anwendungsprogrammen sowie Freude an moderner Technik.
• Persönlichkeit: Offenes, kommunikatives Auftreten, ausgeprägte Hilfsbereitschaft und die Fähigkeit, die eigenen Aufgaben gut zu strukturieren.
• Voraussetzung: Wohn- und Arbeitsort in Österreich.
• Zukunftsperspektive: Ein auf 1 Jahr befristeter Vertrag mit der konkreten Option auf eine langfristige, feste Übernahme.
• Abwechslung: Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Empfang, Veranstaltungsplanung und Büroorganisation.
• Verantwortung: Eigenständiges Arbeiten als erste Visitenkarte unseres Standorts.
• Top-Standort: Dein neuer Arbeitsplatz liegt direkt im wunderschönen Innsbruck.
• Gemeinschaft: Ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird.

Das ist genau dein Ding? Dann zögere nicht lange! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!