Einkaufsbüro-Assistenz (m/w/d) im Pflegeheim – 37 Std/Woche

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser; Wien; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Essen zu günstigem Preis

Fortbildung / eLearning

Welcome Day / Onboarding

Gesundheitsförderung

Treueprämien

Kinderbetreuung

37-Stunden-Woche

Résumé du poste

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser im 15. Bezirk Wien sucht eine*n Büroangestellte*n im Einkauf und Empfang. Sie arbeiten im Haus Rudolfsheim und unterstützen verschiedene Abteilungen im Einkaufsbereich, übernehmen gelegentlich Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben und Terminkoordination.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung im Office-Bereich. Gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich oder in der Dienstleistungsbranche.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen.
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.

Responsabilités

• Tätigkeiten im Bereich Einkauf für sämtliche Abteilungen des Hauses.
• Gelegentlich Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlich Wochenend- und Feiertagsdiensten).
• Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen.
• Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (z. B. Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen etc.).
• Terminkoordination und Fristverwaltung.

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser im 15. Bezirk Wien sucht eine*n Büroangestellte*n im Einkauf und Empfang. Sie arbeiten im Haus Rudolfsheim und unterstützen verschiedene Abteilungen im Einkaufsbereich, übernehmen gelegentlich Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben und Terminkoordination.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung im Office-Bereich. Gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse sind erforderlich.