Büroangestellte*n für den Einkauf

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser; Wien; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Essen zu günstigem Preis

Fortbildung / eLearning

Welcome Day / Onboarding

Gesundheitsförderung

Treueprämien

Kinderbetreuung

37-Stunden-Woche

Job summary

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser im 15. Bezirk Wien sucht eine*n Büroangestellte*n im Einkauf und Empfang. Sie arbeiten im Haus Rudolfsheim und unterstützen verschiedene Abteilungen im Einkaufsbereich, übernehmen gelegentlich Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben und Terminkoordination.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung im Office-Bereich. Gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich oder in der Dienstleistungsbranche.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen.
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.

Responsibilities

• Tätigkeiten im Bereich Einkauf für sämtliche Abteilungen des Hauses.
• Gelegentlich Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlich Wochenend- und Feiertagsdiensten).
• Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen.
• Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (z. B. Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen etc.).
• Terminkoordination und Fristverwaltung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Rudolfsheim (1150 Wien) suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Büroangestellte*n für den Einkauf in

Ihre Aufgaben sind:

• Tätigkeiten im Bereich Einkauf für sämtliche Abteilungen des Hauses
• Gelegentlich Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlich Wochenend- und Feiertagsdiensten)
• Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
• Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (z. B. Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen etc.)
• Terminkoordination und Fristverwaltung

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitarbeiter*innenfreundliche Dienstplangestaltung
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
• Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.