Assistenz der Geschäftsführung – Home‑Office möglich

FSW; Österreich; On-site; EUR 33,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life Balance

Home-Office nach Absprache

Bildungsprogramm

Zeitausgleich 20 Tage/Jahr

Job summary

FSW-Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH sucht eine engagierte Administrationsassistenz zur befristeten Karenzvertretung im Büro der Geschäftsführung in Wien. Die Stelle umfasst eigenverantwortliche Bürotätigkeiten, Terminorganisation, Protokollführung und proaktive Unterstützung von GF und Bereichsleitungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere Kommunikationsfähigkeiten und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura).
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvermögen.
• Digitale Affinität und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Erledigung aller Bürotätigkeiten wie Bestellungen, Rechnungsprüfung, Posteingang/-ausgang, Schriftverkehr.
• Organisation und Begleitung von Terminen und Sitzungen, Vor-/Nachbereitung und Protokollführung.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitungen in organisatorischen Aufgaben und Entlastung im Arbeitsalltag.
• Systemadministration für interne Pflege- und Dokumentationssysteme, Datenabfragen und laufende Dateneingaben.

Skills

Organisation

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Matura)

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

FSW-Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH sucht eine engagierte Administrationsassistenz zur befristeten Karenzvertretung im Büro der Geschäftsführung in Wien. Die Stelle umfasst eigenverantwortliche Bürotätigkeiten, Terminorganisation, Protokollführung und proaktive Unterstützung von GF und Bereichsleitungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere Kommunikationsfähigkeiten und gute MS-Office-Kenntnisse.