Management Assistenz Bereich Markt (m/w)

Ärztekasse Genossenschaft; Schweiz; On-site; EUR 97,317 - 129,757; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich nach Probezeit bis

40-Stunden-Woche

25 Tage Ferien

Attraktive Sozialleistungen

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

Die Ärztekasse Genossenschaft in Urdorf sucht eine kontakt- und akquisitionsstarke Management Assistenz Bereich Markt (m/w) mit 100% Pensum. Sie unterstützen das Management des Bereichs Markt, koordinieren Termine, pflegen Datenbasis, analysieren Kennzahlen und leben Prozesse.

Sie arbeiten eng mit CRM, Jira und Confluence, berichten regelmäßig und tragen zur Optimierung von Abläufen bei. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich; Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz ca. 20%.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und idealerweise CRM-Erfahrung.
• Analytisches Denkvermögen und IT-Affinität.
• Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des Managements des Bereichs Markt im operativen Tagesgeschäft.
• Verantwortlich für die Pflege und Korrektur der Daten in verschiedenen Systemen (CRM, Jira, Confluence).
• Verantwortlich für das laufende Reporting: Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen in Excel.
• Mitarbeit bei der Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Prozessen.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch proaktive Prozessbegleitung.
• Koordination und Übernahme von Teilaufgaben in teamübergreifenden Projekten.

Skills

Datenanalyse

Datenpflege

MS Office

CRM Systeme

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Jira

Confluence

Excel

CRM-Systeme

Job description

Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadmi-nistration. Sie unterstützt Ärzte, Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapeuten, Osteopathen, Psychologen etc.) mit IT-Branchen-lösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Von der Terminadministration über die vollstrukturierte, elektronische Krankengeschichte bis zum Abrechnungssystem, wird der gesamte Praxisprozess abgebildet. Dazu entlastet sie die Praxisassistenz mit verschiedensten Dienstleistungspaketen. Um diese Dienstleistung kontinuierlich beibehalten zu können, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine kontakt- und akquisitions-starke Persönlichkeit als

Management Assistenz Bereich Markt (m/w)

Pensum: 100%
Start: nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Urdorf

Hauptaufgaben

Sie behalten den Überblick, wenn andere den Faden verlieren. Sie bringen Ordnung in Daten, Prozesse und Zahlen bevor jemand danach fragen muss? Bei uns unterstützen Sie den Bereich Markt, koordinieren Termine, pflegen die Datenbasis, analysieren Kennzahlen und sorgen dafür, dass Prozesse nicht nur dokumentiert, sondern auch wirklich gelebt werden. Eine Stelle für jemanden, der/die gerne mitdenkt, mitgestaltet und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.

• Unterstützung des Managements des Bereichs Markt im operativen Tagesgeschäft.
• Verantwortlich für die Pflege und Korrektur der Daten in verschiedenen Systemen (CRM, Jira, Confluence).
• Verantwortlich für das laufende Reporting: Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen in Excel.
• Mitarbeit bei der Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Prozessen.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch proaktive Prozessbegleitung.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen.
• Koordination und Übernahme von Teilaufgaben in teamübergreifenden Projekten.

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion.
• Fundierte Anwenderkenntnisse der gesamten MS-Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen, Confluence und Jira.
• Analytisches Denkvermögen und eine hohe IT-Affinität.
• Exzellente Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten.
• Gewandtes, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke.
• Vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französischkenntnisse sind von Vorteil).
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit innerhalb der Schweiz (20%).

Was wir bieten

• Ein eingespieltes Team mit grossem Fachwissen und gegenseitiger Unterstützung im Alltag
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Gestaltungsspielraum
• 40-Stunden-Woche sowie 25 Tage Ferien
• Attraktive Sozialleistungen
• Homeoffice möglich nach der Probezeit bis zu 40%