Contract Data Specialist (Part‑Time, 3 Months)

myneva Group; Wien; Vor Ort; EUR 21.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Öffi-Ticket

Büro am Europlaza, Am Europlatz 5

Mentoring/Onboarding

Zusammenfassung

myneva Group sucht eine befristete Inside Sales Representative (m/w/d) – Vertragsmanagement für 3 Monate. Du digitalisierst personalrelevante Unterlagen, sorgst für klare Zuordnung, scans und integrierst in die vorgesehenen Systeme. Dabei beachtest du Datenschutz und arbeitest eng mit HR zusammen.

Idealerweise bringst du Erfahrung in Personal-/Vertragsadministration mit, arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig. Die Stelle eignet sich gut als Nebenjob während des Studiums.

Qualifikationen

• Erste berufliche Erfahrung in Personaladministration/Vertragsadministration.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Daten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit PC, Dateisystemen und gängigen Office-Anwendungen.
• Selbstständige Arbeitsweise nach entsprechender Einarbeitung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sichtung und Sortierung vorhandener Vertragsunterlagen
• Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und eindeutige Zuordenbarkeit
• Identifikation fehlender, unvollständiger oder nicht eindeutig zuordenbarer Dokumente
• Scannen und ggf. Zusammenführen mehrseitiger Vertragsdokumente
• Sicherstellung einer guten Lesbarkeit und Vollständigkeit der digitalisierten Dokumente
• Strukturierte digitale Ablage der Vertragsunterlagen in vorgesehenen Systemen
• Kontrolle bereits digitalisierter und abgelegter Vertragsunterlagen
• Abgleich zwischen physischen Unterlagen und digitalem Vertragsbestand
• Vertraulicher und datenschutzkonformer Umgang mit Unterlagen

Kenntnisse

Vertrauliche Daten

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Office-Kenntnisse

Tools

Dateisysteme

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

myneva Group sucht eine befristete Inside Sales Representative (m/w/d) – Vertragsmanagement für 3 Monate. Du digitalisierst personalrelevante Unterlagen, sorgst für klare Zuordnung, scans und integrierst in die vorgesehenen Systeme. Dabei beachtest du Datenschutz und arbeitest eng mit HR zusammen.

Idealerweise bringst du Erfahrung in Personal-/Vertragsadministration mit, arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig. Die Stelle eignet sich gut als Nebenjob während des Studiums.