Inside Sales: Vertragsmanagement (3 Monate, flexibel)

myneva; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding & Mentoren

Öffi-Ticket

Büro am Europlatz

Bezahlung gemäß KV AT

Zusammenfassung

myneva sucht ab sofort eine befristete Inside Sales Representative (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement in Wien. Du unterstützt die Digitalisierung und Aufbereitung personalrelevanter Unterlagen und stellst sicher, dass Dokumente vollständig, eindeutig zuordenbar und gut lesbar abgelegt werden.

Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, führst Scans durch, arbeitest vertraulich mit HR- und Unternehmensdaten und kümmerst dich um eine strukturierte digitale Ablage.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen HR- und Unternehmensdaten.

Aufgaben

• Sichtung und Sortierung vorhandener Vertragsunterlagen
• Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und eindeutige Zuordenbarkeit
• Identifikation fehlender, unvollständiger oder nicht eindeutig zuordenbarer Dokumente
• Scannen und Zusammenführen mehrseitiger Vertragsdokumente
• Sicherstellung einer guten Lesbarkeit und Vollständigkeit der digitalisierten Dokumente
• Strukturierte digitale Ablage der Vertragsunterlagen in vorgesehenen Systemen
• Kontrolle bereits digitalisierter und abgelegter Vertragsunterlagen
• Abgleich zwischen physischen Unterlagen und digitalem Vertragsbestand
• Vertraulicher und datenschutzkonformer Umgang mit Vertrags- und Unternehmensdaten

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Organisatorische Fähigkeiten

Umgang mit PC/Dateisystemen/Office

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

myneva sucht ab sofort eine befristete Inside Sales Representative (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement in Wien. Du unterstützt die Digitalisierung und Aufbereitung personalrelevanter Unterlagen und stellst sicher, dass Dokumente vollständig, eindeutig zuordenbar und gut lesbar abgelegt werden.

Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, führst Scans durch, arbeitest vertraulich mit HR- und Unternehmensdaten und kümmerst dich um eine strukturierte digitale Ablage.