Inside Sales Representative (m/w/d) – Teilzeit (20 Std)

myneva Group; Wien; Vor Ort; EUR 21.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Öffi-Ticket

Büro am Europlaza, Am Europlatz 5

Mentoring/Onboarding

Zusammenfassung

myneva Group sucht eine befristete Inside Sales Representative (m/w/d) – Vertragsmanagement für 3 Monate. Du digitalisierst personalrelevante Unterlagen, sorgst für klare Zuordnung, scans und integrierst in die vorgesehenen Systeme. Dabei beachtest du Datenschutz und arbeitest eng mit HR zusammen.

Idealerweise bringst du Erfahrung in Personal-/Vertragsadministration mit, arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig. Die Stelle eignet sich gut als Nebenjob während des Studiums.

Qualifikationen

• Erste berufliche Erfahrung in Personaladministration/Vertragsadministration.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Daten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit PC, Dateisystemen und gängigen Office-Anwendungen.
• Selbstständige Arbeitsweise nach entsprechender Einarbeitung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sichtung und Sortierung vorhandener Vertragsunterlagen
• Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und eindeutige Zuordenbarkeit
• Identifikation fehlender, unvollständiger oder nicht eindeutig zuordenbarer Dokumente
• Scannen und ggf. Zusammenführen mehrseitiger Vertragsdokumente
• Sicherstellung einer guten Lesbarkeit und Vollständigkeit der digitalisierten Dokumente
• Strukturierte digitale Ablage der Vertragsunterlagen in vorgesehenen Systemen
• Kontrolle bereits digitalisierter und abgelegter Vertragsunterlagen
• Abgleich zwischen physischen Unterlagen und digitalem Vertragsbestand
• Vertraulicher und datenschutzkonformer Umgang mit Unterlagen

Kenntnisse

Vertrauliche Daten

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Office-Kenntnisse

Tools

Dateisysteme

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Deine Mission

Wir von myneva möchten die Pflege zu einem besseren Ort machen. Durch innovative und benutzerfreundliche Softwarelösungen soll der Pflegealltag einfacher werden, administrative Aufwände reduziert und Pflegekräfte entlastet werden. So entsteht mehr Zeit für das Wesentliche: die persönliche Betreuung und eine bessere Lebensqualität der Menschen, die Pflege benötigen.

Wir suchen eine Person befristet für 3 Monate als Inside Sales Representative (m/w/d) - Vertragsmanagement. In der Rolleunterstützt du uns bei der Digitalisierung und Aufbereitung von personalrelevanten Unterlagen. Dabei stellst du sicher, dass bestehende Dokumente vollständig, eindeutig zuordenbar, gut lesbar und korrekt digital abgelegt sind. Zudem wirkst du bei der Qualitätssicherung des digitalen Vertragsbestands mit und gehst dabei stets sorgfältig und vertraulich mit sensiblen HR- und Unternehmensdaten um. Diese Rolle ist ideal für eine Tätigkeit neben dem Studium, da du dir die Arbeitszeit frei einteilen kannst.

Was du tun wirst:

• Sichtung und Sortierung vorhandener Vertragsunterlagen
• Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und eindeutige Zuordenbarkeit
• Identifikation fehlender, unvollständiger oder nicht eindeutig zuordenbarer Dokumente
• Scannen und gegebenenfalls Zusammenführen mehrseitiger Vertragsdokumente
• Sicherstellung einer guten Lesbarkeit und Vollständigkeit der digitalisierten Dokumente
• Strukturierte digitale Ablage der Vertragsunterlagen in den vorgesehenen Systemen bzw. Ordnerstrukturen
• Kontrolle bereits digitalisierter und abgelegter Vertragsunterlagen
• Abgleich zwischen vorhandenen physischen Unterlagen und digitalem Vertragsbestand
• Vertraulicher und datenschutzkonformer Umgang mit Vertrags- und Unternehmensunterlagen

Dein Profil

• Erste berufliche Erfahrung in der Personaladministration/Vertragsadministration
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Daten
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit PC, Dateisystemen und gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise nach entsprechender Einarbeitung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum myneva?

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Unsere Software-Produkte ermöglichen unseren Kunden den Fokus auf ein besseres Leben der Klient:innen durch mehr Zeit für Pflege & Betreuung
• Einstufung laut Kollektivvertrag AT ab EUR 2420,- (Auf Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem zukunftsorientierten und wachsenden Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Einen gut organisierten Onboarding-Prozess und Mentor:innen, damit du dich vom ersten Tag gut in unserem Unternehmen einleben kannst
• Neben dem beruflichen Alltag ist uns auch der private Austausch wichtig, zum Beispiel bei gemeinsamen Mittagessen
• Eine moderne Büroflächeam Europlaza (Am Europlatz 5) und das Öffi-Ticket (Anteilig für 3 Monate)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit der U6 (Station Bahnhof Meidling)

Kontaktinformationen

Wenn das nach dir klingt, freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum über unser Online-Bewerbungsformular.