Inside Sales Representative (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.)

myneva; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Öffi-Ticket (Anteilig für 3 Monate)

Moderne Bürofläche am Europlaza

Gute Erreichbarkeit/U6 Bahnhof Meidlng

Zusammenfassung

myneva sucht eine befristete Inside Sales Representative (m/w/d) – Vertragsmanagement in Wien, zur Digitalisierung und Aufbereitung personalrelevanter Unterlagen. Du prüfst Vollständigkeit, führst Scanprozesse durch und legst Dokumente systematisch ab.

Du bringst erste Erfahrung in Personaladministration mit, arbeitest sorgfältig, vertraulich und organisiert; gute Deutschkenntnisse. Die Stelle lässt sich gut neben dem Studium vereinbaren.

Qualifikationen

• Erste berufliche Erfahrung in Personaladministration/Vertragsadministration.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Daten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit PC, Dateisystemen und gängigen Office-Anwendungen.
• Selbstständige Arbeitsweise nach entsprechender Einarbeitung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sichtung und Sortierung vorhandener Vertragsunterlagen.
• Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und eindeutige Zuordenbarkeit.
• Identifikation fehlender, unvollständiger oder nicht eindeutig zuordenbarer Dokumente.
• Scannen und gegebenenfalls Zusammenführen mehrseitiger Vertragsdokumente.
• Sicherstellung einer guten Lesbarkeit und Vollständigkeit der digitalisierten Dokumente.
• Strukturierte digitale Ablage der Vertragsunterlagen in den vorgesehenen Systemen bzw. Ordnerstrukturen.
• Kontrolle bereits digitalisierter und abgelegter Vertragsunterlagen.
• Abgleich zwischen vorhandenen physischen Unterlagen und digitalem Vertragsbestand.
• Vertraulicher und datenschutzkonformer Umgang mit Vertrags- und Unternehmensdaten

Kenntnisse

Personaladministration

Vertragsadministration

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Datenschutz

Bürosoftware

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir von myneva möchten die Pflege zu einem besseren Ort machen. Durch innovative und benutzerfreundliche Softwarelösungen soll der Pflegealltag einfacher werden, administrative Aufwände reduziert und Pflegekräfte entlastet werden. So entsteht mehr Zeit für das Wesentliche: die persönliche Betreuung und eine bessere Lebensqualität der Menschen, die Pflege benötigen.

Wir suchen eine Person befristet für 3 Monate als Inside Sales Representative (m/w/d) -Vertragsmanagement. In der Rolleunterstützt du uns bei der Digitalisierung und Aufbereitung von personalrelevanten Unterlagen. Dabei stellst du sicher, dass bestehende Dokumente vollständig, eindeutig zuordenbar, gut lesbar und korrekt digital abgelegt sind. Zudem wirkst du bei der Qualitätssicherung des digitalen Vertragsbestands mit und gehst dabei stets sorgfältig und vertraulich mit sensiblen HR- und Unternehmensdaten um. Diese Rolle ist ideal für eine Tätigkeit neben dem Studium, da du dir die Arbeitszeit frei einteilen kannst.

• Sichtung und Sortierung vorhandener Vertragsunterlagen
• Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und eindeutige Zuordenbarkeit
• Identifikation fehlender, unvollständiger oder nicht eindeutig zuordenbarer Dokumente
• Scannen und gegebenenfalls Zusammenführen mehrseitiger Vertragsdokumente
• Sicherstellung einer guten Lesbarkeit und Vollständigkeit der digitalisierten Dokumente
• Strukturierte digitale Ablage der Vertragsunterlagen in den vorgesehenen Systemen bzw. Ordnerstrukturen
• Kontrolle bereits digitalisierter und abgelegter Vertragsunterlagen
• Abgleich zwischen vorhandenen physischen Unterlagen und digitalem Vertragsbestand
• Vertraulicher und datenschutzkonformer Umgang mit Vertrags- und Unternehmensunterlagen

Dein Profil

• Erste berufliche Erfahrung in der Personaladministration/Vertragsadministration
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Daten
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit PC, Dateisystemen und gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise nach entsprechender Einarbeitung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum myneva?

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Unsere Software-Produkte ermöglichen unseren Kunden den Fokus auf ein besseres Leben der Klient:innen durch mehr Zeit für Pflege & Betreuung
• Einstufung laut Kollektivvertrag AT ab EUR 2420,- (Auf Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem zukunftsorientierten und wachsenden Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Einen gut organisierten Onboarding-Prozess und Mentor:innen, damit du dich vom ersten Tag gut in unserem Unternehmen einleben kannst
• Neben dem beruflichen Alltag ist uns auch der private Austausch wichtig, zum Beispiel bei gemeinsamen Mittagessen
• Eine moderne Bürofläche am Europlaza (Am Europlatz 5) und das Öffi-Ticket (Anteilig für 3 Monate)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit der U6 (Station Bahnhof Meidling)