Inside Sales Representative (m/w/d) – Teilzeit (20 Std)

myneva; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding & Mentoren

Öffi-Ticket

Büro am Europlatz

Bezahlung gemäß KV AT

Zusammenfassung

myneva sucht ab sofort eine befristete Inside Sales Representative (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement in Wien. Du unterstützt die Digitalisierung und Aufbereitung personalrelevanter Unterlagen und stellst sicher, dass Dokumente vollständig, eindeutig zuordenbar und gut lesbar abgelegt werden.

Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, führst Scans durch, arbeitest vertraulich mit HR- und Unternehmensdaten und kümmerst dich um eine strukturierte digitale Ablage.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen HR- und Unternehmensdaten.

Aufgaben

• Sichtung und Sortierung vorhandener Vertragsunterlagen
• Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und eindeutige Zuordenbarkeit
• Identifikation fehlender, unvollständiger oder nicht eindeutig zuordenbarer Dokumente
• Scannen und Zusammenführen mehrseitiger Vertragsdokumente
• Sicherstellung einer guten Lesbarkeit und Vollständigkeit der digitalisierten Dokumente
• Strukturierte digitale Ablage der Vertragsunterlagen in vorgesehenen Systemen
• Kontrolle bereits digitalisierter und abgelegter Vertragsunterlagen
• Abgleich zwischen physischen Unterlagen und digitalem Vertragsbestand
• Vertraulicher und datenschutzkonformer Umgang mit Vertrags- und Unternehmensdaten

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Organisatorische Fähigkeiten

Umgang mit PC/Dateisystemen/Office

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Deine Mission

Wir von myneva möchten die Pflege zu einem besseren Ort machen. Durch innovative und benutzerfreundliche Softwarelösungen soll der Pflegealltag einfacher werden, administrative Aufwände reduziert und Pflegekräfte entlastet werden. So entsteht mehr Zeit für das Wesentliche: die persönliche Betreuung und eine bessere Lebensqualität der Menschen, die Pflege benötigen. Wir suchen eine Person befristet für 3 Monate als Inside Sales Representative (m/w/d) - Vertragsmanagement. In der Rolle unterstützt du uns bei der Digitalisierung und Aufbereitung von personalrelevanten Unterlagen. Dabei stellst du sicher, dass bestehende Dokumente vollständig, eindeutig zuordenbar, gut lesbar und korrekt digital abgelegt sind. Zudem wirkst du bei der Qualitätssicherung des digitalen Vertragsbestands mit und gehst dabei stets sorgfältig und vertraulich mit sensiblen HR- und Unternehmensdaten um. Diese Rolle ist ideal für eine Tätigkeit neben dem Studium, da du dir die Arbeitszeit frei einteilen kannst.

Was du tun wirst:

• Sichtung und Sortierung vorhandener Vertragsunterlagen
• Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und eindeutige Zuordenbarkeit
• Identifikation fehlender, unvollständiger oder nicht eindeutig zuordenbarer Dokumente
• Scannen und gegebenenfalls Zusammenführen mehrseitiger Vertragsdokumente
• Sicherstellung einer guten Lesbarkeit und Vollständigkeit der digitalisierten Dokumente
• Strukturierte digitale Ablage der Vertragsunterlagen in den vorgesehenen Systemen bzw. Ordnerstrukturen
• Kontrolle bereits digitalisierter und abgelegter Vertragsunterlagen
• Abgleich zwischen vorhandenen physischen Unterlagen und digitalem Vertragsbestand
• Vertraulicher und datenschutzkonformer Umgang mit Vertrags- und Unternehmensunterlagen

Dein Profil

• Erste berufliche Erfahrung in der Personaladministration/Vertragsadministration
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Daten
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit PC, Dateisystemen und gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise nach entsprechender Einarbeitung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum myneva?

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Unsere Software-Produkte ermöglichen unseren Kunden den Fokus auf ein besseres Leben der Klient:innen durch mehr Zeit für Pflege & Betreuung
• Einstufung laut Kollektivvertrag AT ab EUR 2420,- (Auf Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem zukunftsorientierten und wachsenden Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Einen gut organisierten Onboarding-Prozess und Mentor:innen, damit du dich vom ersten Tag gut in unserem Unternehmen einleben kannst
• Neben dem beruflichen Alltag ist uns auch der private Austausch wichtig, zum Beispiel bei gemeinsamen Mittagessen
• Eine moderne Bürofläche am Europlaza (Am Europlatz 5) und das Öffi-Ticket (Anteilig für 3 Monate)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit der U6 (Station Bahnhof Meidling)

Über uns

Willkommen bei myneva - gemeinsam gestalten wir die digitale Pflege.

myneva gehört zu den führenden europäischen Softwareanbietern für den sozialen Sektor. Unsere Lösungen konzentrieren sich darauf, die Welt um unsere Klient:innen und deren Bedürfnisse zu gestalten. Durch die Digitalisierung von Prozessen helfen wir Sozialeinrichtungen, mehr Zeit für die Unterstützung ihrer Klient:innen zu gewinnen, um ihnen ein bessere Lebensqualität zu ermöglichen.