Contract & HR Data Specialist (3-Month Contract)

myneva; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Öffi-Ticket (Anteilig für 3 Monate)

Moderne Bürofläche am Europlaza

Gute Erreichbarkeit/U6 Bahnhof Meidlng

Zusammenfassung

myneva sucht eine befristete Inside Sales Representative (m/w/d) – Vertragsmanagement in Wien, zur Digitalisierung und Aufbereitung personalrelevanter Unterlagen. Du prüfst Vollständigkeit, führst Scanprozesse durch und legst Dokumente systematisch ab.

Du bringst erste Erfahrung in Personaladministration mit, arbeitest sorgfältig, vertraulich und organisiert; gute Deutschkenntnisse. Die Stelle lässt sich gut neben dem Studium vereinbaren.

Qualifikationen

• Erste berufliche Erfahrung in Personaladministration/Vertragsadministration.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Daten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit PC, Dateisystemen und gängigen Office-Anwendungen.
• Selbstständige Arbeitsweise nach entsprechender Einarbeitung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sichtung und Sortierung vorhandener Vertragsunterlagen.
• Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und eindeutige Zuordenbarkeit.
• Identifikation fehlender, unvollständiger oder nicht eindeutig zuordenbarer Dokumente.
• Scannen und gegebenenfalls Zusammenführen mehrseitiger Vertragsdokumente.
• Sicherstellung einer guten Lesbarkeit und Vollständigkeit der digitalisierten Dokumente.
• Strukturierte digitale Ablage der Vertragsunterlagen in den vorgesehenen Systemen bzw. Ordnerstrukturen.
• Kontrolle bereits digitalisierter und abgelegter Vertragsunterlagen.
• Abgleich zwischen vorhandenen physischen Unterlagen und digitalem Vertragsbestand.
• Vertraulicher und datenschutzkonformer Umgang mit Vertrags- und Unternehmensdaten

Kenntnisse

Personaladministration

Vertragsadministration

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Datenschutz

Bürosoftware

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

myneva sucht eine befristete Inside Sales Representative (m/w/d) – Vertragsmanagement in Wien, zur Digitalisierung und Aufbereitung personalrelevanter Unterlagen. Du prüfst Vollständigkeit, führst Scanprozesse durch und legst Dokumente systematisch ab.

Du bringst erste Erfahrung in Personaladministration mit, arbeitest sorgfältig, vertraulich und organisiert; gute Deutschkenntnisse. Die Stelle lässt sich gut neben dem Studium vereinbaren.