Business Support and Administration Intern (f/m/d)

Telekom Austria AG; Wien; Hybrid; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Remote work

Flextime

26 Urlaubstage

Betriebsrestaurant

Vouchers

Diensthandy zur privaten Nutzung

Interne Jobmarktplätze

Job summary

A1 Telekom Austria AG in Wien sucht eine/n Business Support and Administration Intern (f/m/d) für 12 Monate in Vollzeit. Sie arbeiten eng mit der Assistenz und dem Direktionsteam zusammen und unterstützen den Alltag in Verwaltung und Organisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, HR-Administration, Bestell- und Rechnungsprozesse sowie Dokumentenpflege und Datenpflege in IT-Systemen. Flexible Arbeitsmodelle inklusive Home Office werden angeboten.

Qualifications

• Studium oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder verwandtem Bereich.
• Gute MS Office Kenntnisse; SAP oder ähnliche Systeme von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
• Serviceorientierte Persönlichkeit; Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Responsibilities

• Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inkl. Vorbereitung und Nachbereitung.
• Unterstützung bei HR-Administration, Bestell- und Rechnungsprozessen.
• Dokumente, Präsentationen, Aufzeichnungen und interne Informationen pflegen und organisieren.
• Arbeit mit IT-Systemen, Datenpflege und wiederkehrende administrative Prozesse.
• Bei Abwesenheit definierte Aufgaben eigenständig übernehmen, um den täglichen Betrieb sicherzustellen.

Skills

Deutsch

Englisch

Kommunikation

Organisation

Detailgenauigkeit

Education

Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

SAP

Job description

A1 Telekom Austria AG | OtherVollzeit Teilweise Remote Wien## Business Support and Administration Intern (f/m/d)Jetzt bewerbenYou will work closely with the Administrative Assistant and support the Director Team in the day-to-day operations.Duration: 12 months, full-time | A valid work permit for full-time employment in Austria is required **Your Tasks** * Assist with the coordination and organization of appointments, meetings and events, including preparation and follow-up.* Assist with recurring administrative processes, including HR administration, purchase orders and invoice processing.* Prepare, organize and maintain documents, presentations, records and relevant internal information.* Work with relevant internal IT systems and tools, including data maintenance and recurring administrative processes.* Independently take over pre-defined administrative and organizational tasks during periods of absence to ensure continuity of daily operations. **Your Profile** * Current or completed degree in business administration, management, or a related field and initial work experience in organization and administration* Good MS Office skills and proficiency in using digital tools; experience with SAP or similar systems is an advantage* Strong communication skills in German and English, both written and spoken* Structured, organized, and reliable approach to work with strong attention to detail* Service-oriented personality and willing to take ownership **Benefits & More** * Flexible working: Home office, remote work, flextime* 26 vacation days & days off on December 24th and 31st* Canteen & vouchers* Company phone for personal use as well* Internal job market at A1 & skill enhancement The gross monthly salary for this internship is **EUR 3.017,57** based on a **40-hour work week (full-time)** in accordance with the collective agreement of Telekom Austria AG.*#LI-DNI*