Büromanagement-Profi (m/w/d) – Organisation & Sekretariat

Mathis FitLife GmbH; Rankweil; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Gute Vergütung & Karrierechancen

Ausführliche Einarbeitung

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Mathis FitLife GmbH sucht Unterstützung im Büromanagement zur Organisation und Planung des Betriebs sowie der täglichen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören Aufträge, Personalakten, Rechnungen, Zahlungen, Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die Erstellung von Briefen, E-Mails und Protokollen.

Sie arbeiten direkt mit potenziellen neuen Mitarbeitenden, unterstützen das Event-Management bei Reisen und Seminaren und übernehmen Fuhrparkmanagement.

Qualifikationen

• Kaufmännische Verwaltungsaufgaben sicher durchführen.
• Schnelle Auffassungsgabe und Präzision.
• Gute Deutschschrift, fehlerfrei.
• Bereitschaft zur langfristigen Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen.
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen.
• Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen.
• Direkter telefonischer Kontakt mit potenziellen neuen Mitarbeitern.
• Event-Management bei Reisen und Seminaren unterstützen.
• Fuhrparkmanagement.
• Schriftliche Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kaufmännische Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mathis FitLife GmbH sucht Unterstützung im Büromanagement zur Organisation und Planung des Betriebs sowie der täglichen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören Aufträge, Personalakten, Rechnungen, Zahlungen, Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die Erstellung von Briefen, E-Mails und Protokollen.

Sie arbeiten direkt mit potenziellen neuen Mitarbeitenden, unterstützen das Event-Management bei Reisen und Seminaren und übernehmen Fuhrparkmanagement.