Bürokaufmann/-frau

ReeLabs Private GmbH; Wien; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur in Wien sucht eine verantwortungsbewusste Vollzeitkraft im Front Office zur Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts, vom Check-in bis Check-out, Gästebetreuung und Organisation des Gästeprogramms.

Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen, führen Schulungen durch und unterstützen die Front Office Leitung sowie die Reservierungsleitung; gute Englischkenntnisse und gepflegtes Auftreten sind erforderlich, weitere Sprachen von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung
• Fachwissen entsprechend der Tätigkeit
• Berufserfahrung in gehobener Hotellerie
• Erfahrung in dieser oder ähnlicher Position erforderlich
• Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Erfahrung mit gängigen Hotelprogrammen, Word, Excel, Outlook

Responsibilities

• Sicherstellen eines reibungslosen Tagesgeschäftes im Front Office
• Aktive Mitarbeit vom Check-in bis zum Check-out
• Gästeempfang, Gästebetreuung und Organisation des Gästeprogramms
• Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses
• Korrektes Verhalten im Falle von Evakuierung, Feuer oder ähnlichen Notfällen
• Vollständige Kenntnisse aller Serviceangebote und Leistungen im Haus und von der gesamten Region
• Mitarbeiterschulungen sowie Ausbildungen von neuen Kolleginnen und Kollegen
• Enge Zusammenarbeit mit der Front Office Leitung sowie der Reservierungsleitung

Skills

Kommunikation

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Gepflegtes Auftreten

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

Hotelprogramme

MS Office

Job description

für eine Vollzeitbeschäftigung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Sicherstellen eines reibungslosen Tagesgeschäftes im Front Office
• Aktive Mitarbeit vom Check-in bis zum Check-out
• Gästeempfang, Gästebetreuung und Organisation des Gästeprogrammes
• Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen des Hauses
• Korrektes Verhalten im Falle von Evakuierung, Feuer oder ähnlichen Notfällen
• Vollständige Kenntnisse aller Serviceangeboten und Leistungen im Haus und von der gesamten Region
• Mitarbeiterschulungen sowie Ausbildungen von neuen Kolleginnen und Kollegen
• Enge Zusammenarbeit mit der Front Office Leitung sowie der Reservierungsleitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung
• Der Tätigkeit entsprechendes Fachwissen
• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Erfahrung in dieser oder ähnliche Position unbedingt erforderlich
• Der Tätigkeit entsprechende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie gesicherte Englischkenntnisse
• andere Sprachen sind von Vorteil
• Erfahrung mit den gängigen Hotelprogrammen, sowie Word, Excel und Outlook

Soft Facts:

• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit & Engagement
• Schnelle Auffassungsgabe & Flexibilität
• Gepflegtes Erscheinungsbild & gute Umgangsformen

Entlohnung lt KV