Bürokaufmann/-frau

Bühne Baden TMB Theater und Museum Kulturbetriebs GmbH \"NEU\"; Baden; Hybrid; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Pendelkostenerstattung

Mittagszuschuss

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Die Bühne Baden TMB Theater und Museum Kulturbetriebs GmbH "NEU" in Baden sucht eine engagierte Teilzeitkraft (20 Wochenstunden) im Bereich Personalwesen. Sie begleiten den Recruitingprozess und gestalten den Eintritt neuer Mitarbeiterinnen aktiv mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen und Verwalten personalrelevanter Dokumente, die Unterstützung der Personalverrechnung sowie die Mitentwicklung unserer HR-Systeme.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen; fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse.
• Abgeschlossene Matura bzw. gleichwertige Ausbildung; ideal Lohnverrechnung.
• Gute IT-Kenntnisse; Affinität zu HR-Systemen und modernen Prozessen.

Responsibilities

• Begleitung des gesamten Recruitingprozesses.
• Erstellen und Verwalten personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse).
• Unterstützung der Personalverrechnung und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen.
• Weiterentwicklung von HR-Systemen und Prozessen zur Digitalisierung der Personalarbeit.
• Pflege der Personalakten unter Datenschutz.

Skills

Personalwesen

Lohnverrechnung

Arbeitsrecht

IT-Kenntnisse

HR-Software

Education

Matura-Abschluss (z. B. HAK)

Tools

HR-Software

Payroll-Software

Job description

(Teilzeit bei 20 Wochenstunden), in der TMB Theater und Museum Baden KulturbetriebsGmbH, Teil der NÖKU Gruppe, zu besetzen

Ihr Aufgabengebiet

• Sie begleiten den gesamten Recruitingprozess und gestalten den Eintritt neuer Mitarbeiter:innen in unser Unternehmen aktiv mit.
• Sie erstellen und verwalten personalrelevante Dokumente - vom Arbeitsvertrag bis zum Dienstzeugnis.
• Sie unterstützen die Personalverrechnung durch die sorgfältige Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen sowie die Durchführung von An- und Abmeldungen bei der ÖGK.
• Sie bringen sich in die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und -Prozesse ein und tragen dazu bei, unsere Personalarbeit kontinuierlich zu verbessern und zu digitalisieren.
• Sie pflegen unsere Personalakten mit Sorgfalt und Genauigkeit unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen sowie internen Anforderungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK). Idealerweise bringen Sie auch eine Ausbildung in der Lohnverrechnung mit.
• Sie interessieren sich für arbeitsrechtliche Fragestellungen und verfügen über fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Sie fühlen sich in der digitalen Arbeitswelt wohl und bringen sehr gute IT-Kenntnisse sowie eine Affinität zu HR-Systemen und modernen Prozessen mit.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Zudem zeichnen Sie sich durch Verlässlichkeit, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein aus.

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der führenden Kulturbetriebe Niederösterreichs mit Arbeitsplatz im Herzen von Baden, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof und der Badner Bahn entfernt.
• Ein monatliches Bruttogehalt von € 1.500,00 auf Basis von 20 Wochenstunden (Vollzeitbasis € 3.000,00) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung sowie die Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache.
• Die vollständige Übernahme Ihrer Kosten für die An- und Abreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln zwischen Wohnort und Arbeitsplatz.
• Einen Zuschuss zum Mittagessen.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Ihre berufliche Entwicklung und Ihre persönlichen Interessen abgestimmt sind.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.