Mitarbeit Personalmanagement

KUPF; Baden; Hybride; EUR 17 000 - 33 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice nach Absprache

Zuschuss Mittagessen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Verkehrs- bzw. Reisekostenzuschuss

Résumé du poste

Die Bühne Baden sucht eine engagierte Fachkraft für Mitarbeit Personalmanagement in Teilzeit (20 Wochenstunden) in Baden. Sie begleiten den Recruitingprozess, erstellen Personalunterlagen und unterstützen die Lohnverrechnung.

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice nach Absprache, Zuschuss zum Mittagessen und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab. Eine strukturierte, vertrauliche Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Affinität zu HR-Systemen und modernen Prozessen.
• Ausbildung auf Maturanausbildung oder vergleichbar; idealerweise Lohnverrechnung.

Responsabilités

• Sie begleiten den gesamten Recruitingprozess und gestalten den Eintritt neuer Mitarbeiter:innen aktiv mit.
• Sie erstellen und verwalten personalrelevante Dokumente – vom Arbeitsvertrag bis zum Dienstzeugnis.
• Sie unterstützen die Personalverrechnung bei abrechnungsrelevanten Unterlagen und bei An- und Abmeldungen.
• Sie tragen zur Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und Prozesse bei und digitalisieren Arbeitsabläufe.
• Sie pflegen Personalakten und beachten Datenschutz- sowie interne Vorgaben.

Connaissances

Personalwesen

Arbeitsrecht

IT-Kenntnisse

HR-Systeme

Formation

Matura (HAK)

Lohnverrechnungsausbildung

Outils

HR-Software

Description du poste

Die Bühne Baden ist das führende Musiktheaterhaus Niederösterreichs und bespielt die Spielstätten Stadttheater Baden, Sommerarena Baden und das Max-Reinhardt-Foyer. Mit einem abwechslungsreichen Ganzjahresspielplan begeistern wir unser Publikum mit musikalischem Unterhaltungstheater und setzen dabei einen besonderen Schwerpunkt auf die Genres Operette und Musical.

Zum ehestmöglichen Eintritt ist die Position Mitarbeit Personalmanagement (Teilzeit bei 20 Wochenstunden), in der TMB Theater und Museum Baden KulturbetriebsGmbH, Teil der NÖKU Gruppe, zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie begleiten den gesamten Recruitingprozess und gestalten den Eintritt neuer Mitarbeiter:innen in unser Unternehmen aktiv mit.
• Sie erstellen und verwalten personalrelevante Dokumente – vom Arbeitsvertrag bis zum Dienstzeugnis.
• Sie unterstützen die Personalverrechnung durch die sorgfältige Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen sowie die Durchführung von An- und Abmeldungen bei der ÖGK.
• Sie bringen sich in die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und -Prozesse ein und tragen dazu bei, unsere Personalarbeit kontinuierlich zu verbessern und zu digitalisieren.
• Sie pflegen unsere Personalakten mit Sorgfalt und Genauigkeit unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen sowie internen Anforderungen.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK). Idealerweise bringen Sie auch eine Ausbildung in der Lohnverrechnung mit.
• Sie interessieren sich für arbeitsrechtliche Fragestellungen und verfügen über fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Sie fühlen sich in der digitalen Arbeitswelt wohl und bringen sehr gute IT-Kenntnisse sowie eine Affinität zu HR-Systeme und modernen Prozessen mit.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Zudem zeichnen Sie sich durch Verlässlichkeit, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein aus.

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der führenden Kulturbetriebe Niederösterreichs mit Arbeitsplatz im Herzen von Baden, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof und der Badner Bahn entfernt.
• Ein monatliches Bruttogehalt von € 1.500,00 auf Basis von 20 Wochenstunden (Vollzeitbasis € 3.000,00) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung sowie die Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache.
  Die vollständige Übernahme Ihrer Kosten für die An- und Abreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln zwischen Wohnort und Arbeitsplatz.
• Einen Zuschuss zum Mittagessen.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Ihre berufliche Entwicklung und Ihre persönlichen Interessen abgestimmt sind.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.