Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) – Teilzeit 20h

HR Group Personaldienstleistung GmbH; Wien; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterparkplätze

ÖV-Anbindung

Regelmäßige Events

Karriereentwicklung

Job summary

HR Group ist in Österreich spezialisiert auf Human Resources Management und sucht Verstärkung im HR-Team in Wien. Das Unternehmen begleitet Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen bei Karrierewegen und unterstützt Unternehmen bei der Talentgewinnung.

Zu den Aufgaben gehören Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung der Stundenabrechnungen, Erstellung von Präsentationen und Meetings, Korrespondenzen, Wartung der Sales-Datenbank und Mitarbeit an Großprojekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, o.ä.).
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Stundenabrechnungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Organisation von Meetings
• Durchführung diverser Korrespondenzen
• Wartung der Sales-Datenbank und Durchführung von Bestellungen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung für Großprojekte

Skills

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Deutsch/Englisch

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK)

Tools

SAP

Job description

Die HR Group Personaldienstleistung ist spezialisiert auf Human Resources Management. Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich. Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden.

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig, denn…

…zur Verstärkung unseres HR Group Personaldienstleistungs-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für Sie, klären mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch Ihre individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen Sie bestmöglich bei Ihrem beruflichen Ein- und/oder Aufstieg.

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Stundenabrechnungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen sowieOrganisation von Meetings
• Durchführung diverser Korrespondenzen
• Wartung der Sales Datenbank undDurchführung von Bestellungen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung für Großprojekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, o.ä.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnissewünschenswert
• Augezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit

• Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein sehr gutes Betriebsklima in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter:innenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
• Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen

Ab EUR 3.146,27 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!