BÜROASSISTENZ / KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNG (m/w/d)

Messe Wels GmbH; Wels; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Onboarding

Mitarbeiterevents

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Job summary

Messe Wels GmbH sucht eine Büroassistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit mit 30 bis 38,5 Wochenstunden. Sie koordinieren Meetings, Reisungen und interne Veranstaltungen, betreuen Kundendokumente und pflegen Stammdaten in digitalen Systemen.

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit und ein wertschätzendes Umfeld gehören dazu. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Verlässlichkeit mit und arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools.
• Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit.
• Teamgeist und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Professionelles Terminmanagement sowie Koordination und Organisation von Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen.
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Kundenunterlagen.
• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Informationen in digitalen Systemen.
• Unterstützung bei administrativen Personalagenden in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.
• Sorgfältige Prüfung und Kontrolle von Rechnungen.
• Eigenverantwortliche Aktenführung sowie strukturierte Verwaltung von Daten und Unterlagen.

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientiertes Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

BÜROASSISTENZ / KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNG (m/w/d)
30 bis 38,5 Wochenstunden

Die Messe Wels zählt zu den führenden Messegesellschaften Österreichs.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Büroalltag professionell und serviceorientiert mitgestaltet.
Ihre Aufgaben

• Professionelles Terminmanagement sowie Koordination und Organisation von Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartner
• Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Kundenunterlagen
• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Informationen in unseren digitalen Systemen
• Unterstützung bei administrativen Personalagenden in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Sorgfältige Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
• Eigenverantwortliche Aktenführung sowie strukturierte Verwaltung von Daten und Unterlagen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und neuen Systemen
• Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
• Teamgeist und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Eine strukturierte Einschulung und umfassendes Onboarding durch erfahrene KollegInnen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und guter Zusammenarbeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
• Mitarbeiterevents
• Vergünstigtes Mittagsbuffet im Messerestaurant
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Gehalt
Als Orientierung dient das Mindestgehalt gemäß Betriebsvereinbarung von rund € 2.500 auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir individuell entsprechend Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und fachlichen Kompetenz.