Büroassistenz Internationale Beziehungen & Mobilität

Veterinärmedizinische Universität Wien; Wien; Presencial; EUR 28.000 - 34.000; Tempo parcial

Benefícios oferecidos por esta vaga

Top-Universität: Vetmeduni

Stabiler Arbeitgeber

Attraktiver Campus

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Diversitäts- und familienfreundliche K

Mitarbeiter:innenevents

Resumo da vaga

Veterinärmedizinische Universität Wien sucht eine/n Mitarbeiter:in Büro für Internationale Beziehungen zur eigenverantwortlichen Abwicklung von Mobilität und administrativen Aufgaben im internationalen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Bewerbungsverwaltung, Datenbankpflege, E-Akten, Kommunikation mit internationalen Studierenden sowie Organisation von Delegationsbesuchen und Events. Erwartet wird eine abgeschlossene Reifeprüfung und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Qualificações

• Abgeschlossene Reifeprüfung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Gute Englischkenntnisse (B2).
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung mit universitären EDV-Anwendungen (z.B. CAMPUSonline, Moodle).

Responsabilidades

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung.
• Administrieren von Bewerbungen in der digitalen Mobility-Online Plattform.
• Datenbankpflege (Excel).
• Verwaltung von E-Akten (Speichern, Benennen, Archivieren).
• Kommunikation schriftlich und persönlich mit internationalen Studierenden.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen internationalen Studierenden, Studienabteilung, Organisationseinheiten der Vetmeduni (mündlich/schriftlich; Deutsch/Englisch).
• Organisation und Betreuung von Besuchen internationaler Delegationen.
• Organisation von BIB-Events, z.B. ERASMUS Days, Welcome Veranstaltung.
• Abrechnung von Förderanträgen.
• Betreuung der BIB-Schauflächen.
• Bestellwesen (intern, extern).

Conhecimentos

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

EDV-Kenntnisse

Universitäre EDV-Anwendungen

Formação

Abgeschlossene Reifeprüfung

Ferramentas

MS Office

Word

Excel

Outlook

CAMPUSonline

Moodle

Descrição da vaga

Veterinärmedizinische Universität Wien sucht eine/n Mitarbeiter:in Büro für Internationale Beziehungen zur eigenverantwortlichen Abwicklung von Mobilität und administrativen Aufgaben im internationalen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Bewerbungsverwaltung, Datenbankpflege, E-Akten, Kommunikation mit internationalen Studierenden sowie Organisation von Delegationsbesuchen und Events. Erwartet wird eine abgeschlossene Reifeprüfung und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.