Bürokaufmann/-frau

Tischlerei Pachinger GmbH; Oberstiftung; Vor Ort; EUR 14.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Wiedereinsteiger willkommen

Gutes Betriebsklima

Zusammenfassung

Tischlerei Pachinger GmbH sucht eine Teilzeitkraft (8–10 Wochenstunden) zur Unterstützung im Büro. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Stundenerfassung, Rechnungslegung, Buchungsvorbereitung und Zahlungsverkehr, sowie die Angebotserstellung und den Materialeinkauf.

Der Kontakt mit Kunden erfolgt vorwiegend am Telefon. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Büroerfahrung, MS Office-Kenntnisse, strukturiertes, genaues und selbstständiges Arbeiten, sowie Flexibilität und

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrere Jahre Büroerfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sind erforderlich.
• Du arbeitest strukturiert, genau und selbständig.
• Du bist flexibel, kontaktfreudig und hast Freude am Kund*innenkontakt.

Aufgaben

• Administrative Bürotätigkeiten wie Stundenerfassung, Rechnungslegung und -kontrolle, Buchungsvorbereitung und Zahlungsverkehr.
• Unterstützung bei der Angebotslegung.
• Kundenkontakt vorwiegend am Telefon.
• Materialeinkauf und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Teilzeitbeschäftigung 8 - 10 Wochenstunden

Deine Aufgabenbereiche

• Administrative Bürotätigkeiten wie Stundenerfassung, Rechnungslegung und -kontrolle, Buchhaltungsvorbereitung, Zahlungsverkehr)
• Unterstützung bei der Angebotslegung
• Kundenkontakt (vorwiegend am Telefon)
• Materialeinkauf
• Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten (Schriftverkehr, Nachkalkulationen,...)

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits mehrjährige Erfahrung im Bürobereich
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Du arbeitest strukturiert, genau und selbständig
• Du bist flexibel und aufgeschlossen und hast Freude am Kontakt mit Kund:innen
• Führerschein B und eigenes Fahrzeug für die Erreichung des Arbeitsplatzes nötig

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum zum selbständig arbeiten
• ein sehr gutes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem netten Team
• flexible Arbeitszeiten / gute Vereinbarkeit auch für Wiedereinsteiger:innen
• Bezahlung nach aktuell gültigem Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.