Mitarbeiter*in Patient*innenadministration / Rezeption

sowhat GmbH - Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen; Wien; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortliche Mitarbeit

Wertschätzendes Arbeitsklima

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage & gute Verkehrsanbindung

Job summary

sowhat GmbH – Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen in Wien sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Patient*innenadministration / Rezeption. Die Position umfasst 15-20 Wochenstunden und arbeitet im multiprofessionellen Team in der Praxis.

Sie sind erste Ansprechperson am Telefon, koordinieren Termine, erledigen Empfangs- und Abrechnungsaufgaben und unterstützen die Führung in administrativen Belangen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Verwaltungsassistenz oder Ordinationsassistenz bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer Ordination oder in einem Ambulatorium wünschenswert.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
• Gute EDV-Kenntnisse (Office).
• Kaufmännische Erfahrung von Vorteil.
• Stressresistenz.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Einfühlungsvermögen und wertschätzender Umgang.
• Freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung.
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Responsibilities

• erste Ansprechperson bei telefonischen Anfragen
• Terminkoordination für ambulante Patient*innen
• administrative und organisatorische Tätigkeit an der Rezeption
• Kassaführung und monatlicher Abschluss der Registrierkassa sowie Rechnungslegung
• Unterstützung der kollegialen Führung in administrativen Belangen
• Vertretungen im Team nach Bedarf

Skills

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse (Office)

Stressresistenz

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Einfühlungsvermögen

Kommunikative Kompetenz

Education

Medizinische Verwaltungsassistenz/Ordinationsassistenz

Tools

Office

Job description

Informationen zur offenen Position

sowhat besteht als anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen bereits seit vielen Jahren. Wir bieten ein multiprofessionelles Therapieangebot in einem hochqualifizierten Team (Psychiatrie, Allgemeinmedizin, klinische Psychologie, Psychotherapie, Diätologie, Sozialarbeit). Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für die Patient*innenadministration / Rezeption im Ausmaß von 15-20 Wochenstunden für unseren Standort in Wien.

Ihr Aufgabengebiet

• erste Ansprechperson bei telefonischen Anfragen
• Terminkoordination für unsere ambulanten Patient*innen
• administrative und organisatorische Tätigkeit an der Rezeption
• Kassaführung und Überprüfung der Registrierkassa (monatlicher Abschluss) sowie optional Rechnungslegung
• Unterstützung der kollegialen Führung in administrativen Belangen
• Möglichkeit der Übernahme von weiteren Aufgaben nach individueller Absprache
• Vertretungen im Team nach Bedarf

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung als medizinische Verwaltungsassistenz oder Ordinationsassistenz bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer Ordination oder in einem Ambulatorium wünschenswert
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• gute EDV-Kenntnisse (Office)
• kaufmännische Erfahrung von Vorteil
• Stressresistenz
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Einfühlungsvermögen und wertschätzender Umgang
• freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• hohe soziale und kommunikative Kompetenz

Ihre Vorteile bei uns

• eigenverantwortliche und innovative Mitarbeit im Rahmen unseres multidisziplinären Teams
• ein wertschätzendes Arbeitsklima und gute interprofessionelle Zusammenarbeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (U-Bahnstation Westbahnhof)

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Privatkrankenanstalten Österreichs bei Vollzeitbeschäftigung mind. € 2.629,59. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Im Falle von Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Mag. (FH) Jasmin Reisch (Personalmanagement) zur Verfügung.

[phone]

Uns verbindet Engagement für Menschen.

Gemeinsam sorgen wir für eine hohe Qualität in Medizin und Pflege. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht immer der Mensch.