Büro-Organisationsprofi – Prozesse mitgestalten & unterstützen

ProForm Prototypen & Formenbau GmbH; Antau; Vor Ort; EUR 28.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsfreiraum

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Proform Prototypen & Formenbau GmbH sucht eine engagierte Büro- und Organisationspersönlichkeit am Standort Antau. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, koordinieren Einkauf, Logistik und Mahnwesen sowie das Rechnungswesen und Terminmanagement.

In dieser Rolle gestalten Sie Prozesse aktiv mit, arbeiten selbstständig und tragen zur Optimierung interner Abläufe bei. MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Büro/Administration, idealerweise mit Buchhaltung und Bestellwesen.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Office Management: Korrespondenz, Post- und E-Mail-Verwaltung, Empfang von Gästen.
• Einkauf & Logistik: Bestellwesen, Koordination mit Lieferanten.
• Verkauf & Mahnwesen: Unterstützung der Verkaufsprozesse, Mahnwesen.
• Rechnungswesen: Rechnungsausstellung, Schnittstelle zu Lohnverrechnung und Buchhaltung.
• Terminmanagement: Liefertermine koordinieren, Fristen beobachten.
• Datenmanagement: Interne EBUS-Datenbank pflegen und aktualisieren.
• Mitgestaltung: Ideen einbringen, Prozesse verbessern.

Kenntnisse

Office Management

Einkauf & Logistik

Verkauf & Mahnwesen

Rechnungswesen

Terminmanagement

Datenmanagement

Mitgestaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Proform Prototypen & Formenbau GmbH sucht eine engagierte Büro- und Organisationspersönlichkeit am Standort Antau. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, koordinieren Einkauf, Logistik und Mahnwesen sowie das Rechnungswesen und Terminmanagement.

In dieser Rolle gestalten Sie Prozesse aktiv mit, arbeiten selbstständig und tragen zur Optimierung interner Abläufe bei. MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.