Büro-Allrounder Innendienst (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Niederösterreich; Vor Ort; EUR 29.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Einschulung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Vollzeit- oder Teilzeit nach Vereinb.

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH sucht am Standort westlich von Wien eine engagierte Sekretariats- und kaufmännische Allroundkraft. Sie unterstützen das Innendienst-Team, erstellen Angebote, bearbeiten Anfragen und pflegen Kundendaten.

Ihre Aufgaben umfassen Terminplanung, Organisation, Dokumentenvorbereitung sowie die Mitarbeit an Ausschreibungen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kompetenz und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise auch bei mehreren Themen gleichzeitig.
• Freude am Kundenkontakt und freundliche, verbindliche Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung des Innendienst-Teams im operativen Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben.
• Angebote erstellen, Fristen verfolgen und offene Punkte im Blick behalten.
• Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail professionell bearbeiten.
• Kunden-, Projekt- und Angebotsdaten im System pflegen.
• Bei Ausschreibungen unterstützen und Unterlagen zusammenstellen.
• Termine koordinieren, Dokumente vorbereiten und Ablage strukturieren.
• Allgemeine Büroorganisation unterstützen und interne Abläufe fördern.

Kenntnisse

MS Office

Teamplayer

Kundenkontakt

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

ISG Personalmanagement GmbH sucht am Standort westlich von Wien eine engagierte Sekretariats- und kaufmännische Allroundkraft. Sie unterstützen das Innendienst-Team, erstellen Angebote, bearbeiten Anfragen und pflegen Kundendaten.

Ihre Aufgaben umfassen Terminplanung, Organisation, Dokumentenvorbereitung sowie die Mitarbeit an Ausschreibungen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kompetenz und Teamfähigkeit.