Bid Specialist (m/w/d), 30-38,5 Std./Woche

Canon EMEA; Wien; Hybrid; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Einschulungsprogramm

Weiterbildung

Mittagessenszuschuss

Fitness-Programme

Obst & Getränke

Zusatzurlaub

Soziales Engagement

Canon Rabatte

Job summary

Canon EMEA sucht am Standort Wien eine/n Bid Specialist, der/die die Angebots- und Ausschreibungsprozesse koordiniert und das Projektgeschäft maßgeblich unterstützt.

Sie analysieren Kundenanforderungen, prüfen Machbarkeit und arbeiten eng mit Vertrieb sowie Fachabteilungen zusammen. Dabei sichern Sie die Einhaltung von Ausschreibungsbedingungen und Qualitätsstandards.

Qualifications

• Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte im B2B Umfeld.
• Kaufmännisches Verständnis – sehr gute Kalkulation und Preisgestaltung; Excel-Kenntnisse.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit über Fachbereiche hinweg.
• Sicherer Umgang mit Ausschreibungen, Angebotsprozessen und relevanten Tools (MS Office, CRM).
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und strukturiertem Arbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination des gesamten Angebotsprozesses – von der Kalkulation bis zur fristgerechten Abgabe
• Analyse der Kundenanforderungen und Bewertung der Machbarkeit in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
• Schnittstellenmanagement – enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und weiteren Fachabteilungen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, um eine reibungslose Angebotsabgabe zu gewährleisten
• Sicherstellung der Einhaltung von Ausschreibungsbedingungen, Formatvorgaben und internen Qualitätsstandards

Skills

Projektkoordination

Teamarbeit

Verhandlungsführung

Durchsetzungsvermögen

Sprachen Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännisches Verständnis

Tools

Excel

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Job Description

Als Bid Specialist koordinierst und begleitest Du unsere Angebots- und Ausschreibungsprozesse und trägst damit maßgeblich zum Erfolg unseres Projektgeschäftes bei.

• Koordination des gesamten Angebotsprozesses – von der Kalkulation bis zur fristgerechten Abgabe
• Analyse der Kundenanforderungen und Bewertung der Machbarkeit in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
• Schnittstellenmanagement – enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und weiteren Fachabteilungen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, um eine reibungslose Angebotsabgabe zu gewährleisten
• Sicherstellung der Einhaltung von Ausschreibungsbedingungen, Formatvorgaben und internen Qualitätsstandards

Qualifications

Wir zählen auf Menschen, die Außergewöhnliches durch Teamarbeit erreichen, die den Mut haben neue Wege aufzuzeigen und die Fähigkeit haben, die Welt aus der Sicht unserer Kunden zu betrachten.

Job Description

Als Bid Specialist koordinierst und begleitest Du unsere Angebots- und Ausschreibungsprozesse und trägst damit maßgeblich zum Erfolg unseres Projektgeschäftes bei.

Responsibilities

• Koordination des gesamten Angebotsprozesses – von der Kalkulation bis zur fristgerechten Abgabe
• Analyse der Kundenanforderungen und Bewertung der Machbarkeit in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
• Schnittstellenmanagement – enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und weiteren Fachabteilungen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, um eine reibungslose Angebotsabgabe zu gewährleisten
• Sicherstellung der Einhaltung von Ausschreibungsbedingungen, Formatvorgaben und internen Qualitätsstandards

Qualifications

Wir zählen auf Menschen, die Außergewöhnliches durch Teamarbeit erreichen, die den Mut haben neue Wege aufzuzeigen und die Fähigkeit haben, die Welt aus der Sicht unserer Kunden zu betrachten.

Dein Profil

• Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte im B2B Umfeld
• Kaufmännisches Verständnis - sehr gute Kenntnisse in Kalkulation und Preisgestaltung (inkl. ausgezeichneter Excel Kenntnisse)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Sicherer Umgang mit Ausschreibungen, Angebotsprozessen und relevanten Tools (z.B. MS Office, CRM-Systeme)
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und strukturiertem Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeitlösungen und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiches Einschulungsprogramm sowie laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibler Mittagessenszuschuss (auch bei Mobile Working), Programme für deine körperliche und mentale Fitness, Obst und Getränke, Erwerb von Zusatzurlaub, Sonderurlaub für soziales Engagement
• Rabatte für Canon Produkte

Wir bieten dir ein marktkonformes Jahresbruttogehalt von mindestens € 60.000,- auf Vollzeitbasis. Im Fokus stehen dabei deine Kompetenz, Leistung und dein Engagement. Eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist möglich.

About Us

At Canon, we’ve been inspiring people to capture and share their world for over 85 years. As a global leader in imaging and innovation, we’re driven by creative ideas, trust-based collaboration, and a clear commitment to making a positive contribution to society.

What You Can Expect At Canon

• Appreciation & Diversity – An open corporate culture where respect, authenticity, and inclusion are at the heart of everything we do.
• Collaboration & Contribution – Your opinion matters: Share your ideas and actively shape our working environment.
• Personal Growth – We support your development through responsibility, honest feedback, and individual learning opportunities.
• Health & Wellbeing – The wellbeing of our employees is important to us – creating an environment where you feel comfortable and can give your best.
• Sustainability – Canon is committed to environmentally friendly processes, resource-efficient production, and social responsibility – within the company and beyond.

Wenn du visionär, innovativ, und bereit einen Einfluss zu haben – wir würden uns freuen, von dir zu hören.