Specialist Projektadministration (w/m/*)

Cancom SE; Wien; Hybrid; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-/Klimaticket

Essenszuschuss

Sabbatical

Angebot für körperliche und mentaleGes

Zusammenfassung

CANCOM Austria sucht eine engagierte Assistenz im Projektmanagement. Sie unterstützen den gesamten Ablauf, koordinieren Termine und Stakeholder und erstellen Projektdokumente sowie Präsentationen.

Sie bringen Erfahrung in administrativen oder koordinativen Rollen mit, beherrschen MS Office, arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, zeigen Flexibilität und souveränes Auftreten. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung werden geboten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in administrativen oder koordinativen Rollen in großen Organisationen.
• Erfahrung mit Ausschreibungen, Verträgen, Gremien, Protokollen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität und vorausschauende Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im gesamten Projektablauf.
• Eigenständige Koordination und Priorisierung komplexer Termine und Stakeholder.
• Erstellung von Projekt-, Präsentations- und Vertragsunterlagen sowie Vorbereitung von Sitzungen.
• Unterstützung bei Vertrags-, Ausschreibungs- und Gremienunterlagen.
• Protokollführung und strukturierte Ablage von Projektdokumentationen.

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Terminkoordination

Sitzungsprotokoll

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Wir bei CANCOM Austria sind einer der führenden ICT-Serviceprovider und Digitalisierungspartner in Österreich. Als Team CANCOM unterstützen wir unsere Kund:innen ganzheitlich, von Collaboration über Netzwerk und IT-Infrastruktur bis hin zu Managed Services. Wir entwickeln eigene Softwarelösungen, IoT-Plattformen und spezialisierte AI-Anwendungen für zukunftsfähige Geschäftsmodelle und denken digitale Transformation end to end.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung im gesamten Projektablauf
• Eigenständige Koordination und Priorisierung komplexer Termine, Themen und Stakeholder
• Erstellung von Projekt-, Präsentations- und Vertragsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Unterstützung bei Vertrags-, Ausschreibungs- und Gremienunterlagen
• Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung und strukturiertes Ablegen von Projektdokumentationen

Dein Profil

• Erfahrung in anspruchsvollen administrativen oder koordinativen Rollen im Umfeld größerer Organisationen (öffentlicher Bereich, Konzern, EU, Infrastruktur, Recht, Vergabe) oder im Umfeld von Projekt-, Rechts- oder Infrastrukturprojekten
• Erfahrung mit Ausschreibungen, Verträgen, Gremien, Protokollen (juristisches Grundverständnis von Vorteil)
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und vorausschauende Arbeitsweise
• Technologisches Interesse und versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PPT) sowie sehr gute Deutschkenntnisse und souveränes Auftreten

Unser Angebot

• Eigenverantwortung: Du gestaltest aktiv die Zukunft eines stabilen und gleichzeitig innovativen Unternehmens mit
• Vereinbarkeit: Flexibles Arbeiten, keine Kernarbeitszeit und eine attraktive Home Office-Regelung
• Perspektive: Freiraum für Eigeninitiative, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Fach- und Führungskarriere
• Benefits: Job-/Klimaticket, Essenszuschuss, Sabbatical, Angebot für körperliche und mentale Gesundheit
• Gehalt: Ab € 45.000, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung definieren wir dein individuelles Package