Specialist Projektadministration (W/M/*)

CANCOM Austria AG; Wien; Hybrid; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-/Klimaticket

Essenszuschuss

Sabbatical

Angebot für körperliche und mentaleGes

Job summary

CANCOM Austria AG in Wien sucht eine engagierte Assistenz für Administrative Unterstützung im gesamten Projektablauf. Sie koordinieren eigenständig Termine, erstellen Unterlagen und unterstützen bei Vertrags- und Ausschreibungsdokumenten.

Zu Ihren Aufgaben gehört Protokollführung, Dokumentationen und präzise Sitzungsnachbereitung. Die Stelle ist Vollzeit, Präsenz/ Mobil; Gehalt ab 45.000 EUR jährlich, flexible Arbeitsformen möglich.

Qualifications

• Erfahrung in anspruchsvollen administrativen oder koordinativen Rollen im Umfeld großer Organisationen (öffentlicher Bereich, Konzern, EU, Infrastruktur, Recht, Vergabe)
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Technologisches Interesse und versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word/Excel/PPT

Responsibilities

• Administrative Unterstützung im gesamten Projektablauf
• Eigenständige Koordination und Priorisierung komplexer Termine, Themen und Stakeholder
• Erstellung von Projekt-, Präsentations- und Vertragsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Unterstützung bei Vertrags-, Ausschreibungs- und Gremienunterlagen
• Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung und strukturierte Ablegen von Projektdokumentationen

Skills

Administrative Erfahrung

Koordinationserfahrung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

Microsoft Office

Job description

• CANCOM Austria AG

• Wien

• Präsenz / Mobil

• Berufserfahrung

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

• IT

• Vollzeit

• Jahresgehalt: 45.000 EUR

Über uns

Wir bei CANCOM Austria sind einer der führenden ICT-Serviceprovider und Digitalisierungspartner in Österreich. Als Team CANCOM unterstützen wir unsere Kund:innen ganzheitlich, von Collaboration über Netzwerk und IT-Infrastruktur bis hin zu Managed Services. Wir entwickeln eigene Softwarelösungen, IoT-Plattformen und spezialisierte AI-Anwendungen für zukunftsfähige Geschäftsmodelle und denken digitale Transformation end to end.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung im gesamten Projektablauf
• Eigenständige Koordination und Priorisierung komplexer Termine, Themen und Stakeholder
• Erstellung von Projekt-, Präsentations- und Vertragsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Unterstützung bei Vertrags-, Ausschreibungs- und Gremienunterlagen
• Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung und strukturiertes Ablegen von Projektdokumentationen

Dein Profil

• Erfahrung in anspruchsvollen administrativen oder koordinativen Rollen im Umfeld größerer Organisationen (öffentlicher Bereich, Konzern, EU, Infrastruktur, Recht, Vergabe) oder im Umfeld von Projekt-, Rechts- oder Infrastrukturprojekten
• Erfahrung mit Ausschreibungen, Verträgen, Gremien, Protokollen (juristisches Grundverständnis von Vorteil)
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und vorausschauende Arbeitsweise
• Technologisches Interesse und versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PPT) sowie sehr gute Deutschkenntnisse und souveränes Auftreten

Unser Angebot

• Eigenverantwortung: Du gestaltest aktiv die Zukunft eines stabilen und gleichzeitig innovativen Unternehmens mit
• Vereinbarkeit: Flexibles Arbeiten, keine Kernarbeitszeit und eine attraktive Home Office-Regelung
• Perspektive: Freiraum für Eigeninitiative, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Fach- und Führungskarriere
• Benefits: Job-/Klimaticket, Essenszuschuss, Sabbatical, Angebot für körperliche und mentale Gesundheit
• Gehalt: Ab € 45.000, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung definieren wir dein individuelles Package