Bid Specialist (m/w/d), 30-38,5 Std./Woche

Canon; Wien; Hybrid; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitlösungen

Mobiles Arbeiten

Einschulungsprogramm

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mittagessenszuschuss

Obst und Getränke

Zusatzurlaub

Sonderurlaub für soziales Engagement

Canon Produkt-Rabatte

Job summary

Canon in Wien sucht einen erfahrenen Bid Specialist zur Koordination und Begleitung von Angebots- und Ausschreibungsprozessen im B2B Umfeld. Du analysierst Kundenanforderungen, prüfst Machbarkeit und steuerst den gesamten Angebotsprozess von Kalkulation bis fristgerechter Abgabe.

Du arbeitest eng mit Vertrieb, Fachabteilungen und externen Partnern zusammen, sorgst für die Einhaltung von Ausschreibungsbedingungen, Formatvorgaben und Qualitätsstandards und bringst exzellente Excel-Kenntnisse sowie

Qualifications

• Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte im B2B Umfeld.
• Kaufmännisches Verständnis - sehr gute Kenntnisse in Kalkulation und Preisgestaltung (inkl. ausgezeichneter Excel Kenntnisse).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams.
• Sicherer Umgang mit Ausschreibungen, Angebotsprozessen und relevanten Tools (z.B. MS Office, CRM-Systeme).
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und strukturiertem Arbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination des gesamten Angebotsprozesses – von Kalkulation bis fristgerechter Abgabe.
• Analyse der Kundenanforderungen und Bewertung der Machbarkeit in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern.
• Schnittstellenmanagement – enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und weiteren Fachabteilungen.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, um eine reibungslose Angebotsabgabe zu gewährleisten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Ausschreibungsbedingungen, Formatvorgaben und internen Qualitätsstandards.

Skills

Projekkoordination

Kalkulation und Preisgestaltung

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Wien, Austria (Hybrid)

Als Bid Specialist koordinierst und begleitest Du unsere Angebots- und Ausschreibungsprozesse und trägst damit maßgeblich zum Erfolg unseres Projektgeschäftes bei.

Koordination des gesamten Angebotsprozesses – von der Kalkulation bis zur fristgerechten Abgabe

Analyse der Kundenanforderungen und Bewertung der Machbarkeit in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern

Schnittstellenmanagement – enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und weiteren Fachabteilungen

Kommunikation mit internen und externen Partnern, um eine reibungslose Angebotsabgabe zu gewährleisten

Sicherstellung der Einhaltung von Ausschreibungsbedingungen, Formatvorgaben und internen Qualitätsstandards

Wir zählen auf Menschen, die Außergewöhnliches durch Teamarbeit erreichen, die den Mut haben neue Wege aufzuzeigen und die Fähigkeit haben, die Welt aus der Sicht unserer Kunden zu betrachten.

Dein Profil:

• Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte im B2B Umfeld
• Kaufmännisches Verständnis - sehr gute Kenntnisse in Kalkulation und Preisgestaltung (inkl. ausgezeichneter Excel Kenntnisse)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Sicherer Umgang mit Ausschreibungen, Angebotsprozessen und relevanten Tools (z.B. MS Office, CRM-Systeme)
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und strukturiertem Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits:

• Flexible Arbeitszeitlösungen und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiches Einschulungsprogramm sowie laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibler Mittagessenszuschuss (auch bei Mobile Working), Programme für deine körperliche und mentale Fitness, Obst und Getränke, Erwerb von Zusatzurlaub, Sonderurlaub für soziales Engagement
• Rabatte für Canon Produkte

Wir bieten dir ein marktkonformes Jahresbruttogehalt von mindestens € 60.000,- auf Vollzeitbasis. Im Fokus stehen dabei deine Kompetenz, Leistung und dein Engagement. Eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist möglich.